RNCP ou RS : quel répertoire choisir pour ma certification ?

Rendre une formation certifiante est un critère essentiel pour qu’elle devienne éligible au CPF. Vous souhaitez créer votre propre certification, mais vous ne savez pas à quel répertoire la déposer ? 

Si dans tous les cas, vous devrez bien adresser votre dossier à France Compétences, responsable des deux répertoires depuis 2019, prenons le temps de bien distinguer les deux options qui s’offrent à vous : RNCP ou RS ? 

En effet, les deux répertoires ne s’adressent pas tout à fait aux mêmes types de formation. En toute logique, votre dossier ne contiendra donc pas les mêmes informations. Avant de vous lancer dans la création de votre dossier de certification, il est donc essentiel de savoir quel répertoire vous visez et donc quels critères vous devrez remplir. 

Comment définir le répertoire fait pour votre projet ? Réponse dans cet article.

Quelle différence entre RNCP et RS ?

Avant toute chose, commençons par préciser que le dépôt d’un dossier auprès de France Compétences, que ce soit au RNCP ou au RS, concerne bien la certification et non la formation en elle-même. La certification se définissant comme un processus d’évaluation des compétences professionnelles par un jury.

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2019, France Compétences, qui est régie par le ministère du Travail, est responsable de deux répertoires de certification, à savoir : 

• le RNCP : Répertoire National des Certifications Professionnelles,
• le RSCH : Répertoire Spécifique des Certifications et Habilitations.

Mais alors, qu’elle est la différence entre ces deux répertoires ? Pour schématiser, au RNCP, vous allez déposer une formation dès lors qu’elle permet l’acquisition des compétences et des connaissances nécessaires à l’exercice d’un métier. Alors que vous allez déposer au RSCH une formation qui permet l’acquisition de compétences complémentaires à un métier ou l’acquisition de compétences transversales mobilisables dans diverses situations professionnelles.

Et la différence entre les deux n’est pas à négliger dans votre réflexion. En effet, vos futurs apprenants pourront en tenir compte dans le choix de leur formation selon leurs objectifs professionnels. 

Rentrons maintenant en détails dans les caractéristiques de chacun de ces deux répertoires.

Le RNCP, le répertoire des certifications professionnelles

Quand on parle de certification professionnelle, on désigne en fait un diplôme qui couvre toutes les compétences nécessaires à l’exercice d’un métier. La plupart de titres figurant au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) appartiennent au ministère de l’Éducation Nationale comme le Bac Pro Métiers de la Coiffure ou le CAP Conducteur d’engins de travaux publics et carrières. 

Mais ils peuvent tout aussi bien être déposés par des organismes privés. C’est le cas, par exemple, de la certification RNCP39614 qui mène au métier de Coach Professionnel et déposée par l’Académie du Coaching. C’est aussi le cas de la certification RNCP40377 qui forme au métier de Chargé de marketing digital et e-commerce, déposée par l’École Internationale de Management de Paris. 

L’essentiel lorsqu’on souhaite déposer une certification au RNCP, est qu’elle réponde aux besoins du marché de l’emploi. Ces certifications professionnelles sont ainsi classées par niveau (du niveau 3 au niveau 8), comprennent plusieurs blocs de compétences, et sont valables pour une durée maximale de 5 ans.

Le RSCH, le répertoire des compétences complémentaires

À la différence du RNCP, les certifications enregistrées au Répertoire Spécifique ne visent pas à la maîtrise complète d’un métier. Elles justifient de compétences complémentaires aux certifications professionnelles, apportent une spécialisation technique à une personne déjà formée ou exerçant une activité professionnelle.

Il existe 3 catégories de certifications enregistrées au RS : 

• les habilitations obligatoires,
• les certifications de compétences transversales,
• les certifications de compétences complémentaires à un métier.

Une certification en anglais par exemple, apporte des compétences transverses, réutilisables dans de nombreux métiers. Autre exemple : la certification “Gestion administrative d’un organisme de formation” proposée par Formités et enregistrée sous le numéro RS6711 vient, elle, compléter les compétences d’un agent administratif en le formant aux spécificités de l’assistanat en organisme de formation.  

Tout comme les certifications RNCP, celles du Répertoire Spécifique sont reconnues par l’État comme étant en adéquation avec les besoins du marché de l’emploi. Elles sont aussi validées par France Compétences pour une durée maximale de 5 ans.

Comment choisir entre RNCP et RS ?

Le choix entre RNCP et RS dépend principalement de la nature de votre certification : métier visé ou compétence complémentaire.

Pour une insertion professionnelle sur un métier réglementé ou reconnu (ex. éducateur, soudeur, chef de projet environnement), vous devrez faire enregistrer votre certification au RNCP.

Pour valoriser un savoir-faire spécifique ou un outil utilisé dans un métier (ex. Excel, Canva, TOEIC), vous devrez déposer votre dossier au RSCH, une procédure légèrement plus rapide.

Comment déposer une certification au RNCP ou au RS ?

Comment déposer une formation au RNCP ?

Déposer un dossier au RNCP est long et complexe. Il représente un travail de recherche et d’analyse très approfondi et donc un investissement fort en termes de RH interne et de temps.

En simplifiant les étapes, on peut dire qu’il vous faudra produire :

• un référentiel d’activités et compétences,
• le découpage par blocs de compétences de ce référentiel et leurs modalités d’évaluation,
• un référentiel de certification et toutes les procédures de contrôle de l’ensemble des modalités d’organisation des épreuves d’évaluation,
• le livret VAE.

Comment déposer votre formation au RSCH ?

Pour déposer un dossier de certification au RS, il vous faudra produire les éléments suivants :

• une note d’opportunité démontrant que votre formation répond des besoins identifiés sur le marché du travail,
• des témoignages démontrant la valeur d’usage de votre formation, à savoir son utilité avérée,
• un référentiel de compétences et de certification,
• les procédures de contrôle de l’ensemble des modalités d’organisation des épreuves d’évaluation,
• un projet de parchemin.

Si déposer un dossier au RSCH est également une démarche complexe, elle représente en général moins de temps de travail qu’un dépôt RNCP. Toutefois, France Compétences aligne de plus en plus les exigences des attendus au RS sur ceux du RNCP, notamment en matière de suivi d’insertion professionnelle.

Les étapes pour déposer une certification à France Compétences

Une fois que votre dossier est prêt à être envoyé à France Compétences, voici la checklist des étapes à suivre : 

• Étape 1 : créez un compte sur le portail France Compétences et renseignez les informations demandées sur votre structure.
• Étape 2 : vous pourrez ensuite déposer votre dossier de certification.
• Étape 3 : le dossier part en étude de recevabilité par France Compétences.
• Étape 4 : s’il est jugé recevable, il sera transmis à un instructeur qui étudiera en détails votre projet et pourra éventuellement vous demander des pièces justificatives supplémentaires.
• Étape 5 : vous recevez la décision finale (avis favorable, avis défavorable ou ajournement : dans ce dernier cas, vous pourrez alors transmettre un nouveau dossier retravaillé dans le temps imparti par France Compétences).

Analyse de l’opportunité pour un projet de formation certifiante

C’est un point d’achoppement de nombreux dossiers. Pour présenter un dossier solide auprès de France Compétences, il est important d’analyser les opportunités de votre projet de formation certifiante. En clair, posez-vous la question : à quels besoins répond ma certification sur le marché du travail ?

Pour répondre à cette question, il vous faudra apporter des données chiffrées. Vous devrez justifier que votre certification répond à un besoin concret en démontrant que le dispositif produit des effets et des impacts dans l’entreprise, chez les salariés, chez les indépendants. Vous montrerez aussi le lien de cause à effet avec une problématique professionnelle. De plus, vous devrez également justifier que votre certification répond à un besoin mesurable en démontrant l’impact sur la couverture des besoins des actifs et leurs parcours professionnels, ainsi que dans la dimension durable sur le marché du travail. En cas de difficultés à trouver des données chiffrées, vous pouvez produire ces chiffres par des enquêtes réalisées par ses soins auprès d’entreprises utilisatrices par exemple.

France Compétences se positionne clairement comme un évaluateur et non comme un accompagnateur. De ce fait les échanges avec l’instructeur durant la phase d’instruction sont très rares. 

*Article rédigé à partir de la synthèse du webinaire proposé par Centre Inffo et Mikael Charbit, Directeur de la Certification Professionnelle de France Compétences

RNCP ou RS : Formités vous accompagne dans le dépôt de vos certifications professionnelles

Si le dépôt au RSCH est moins chronophage que celui au RNCP, il n’en est pas moins exigeant ! Il est bien évident que la certification d’une formation, au-delà de la rendre éligible au CPF, est un gage de qualité. Elle signifie de plus, pour les OF, une augmentation franche du CA généré par vos formations !

Vous avez des formations en ligne ou des projets et vous souhaitez les rendre éligibles au CPF ?

Nos conseillers Formités sont là pour vous accompagner.

FAQ – RNCP ou RS : quelles différences ?