Référencement & conformité réglementaire
Sécurisez votre certification Qualiopi et vos accès aux financements.
Quels bénéfices attendre d’une structuration plus solide de votre organisation ?
Réduire les risques de non-conformité
Sécuriser l’accès aux financements publics
Gagner en efficacité organisationnelle
Aborder sereinement audits et contrôles
Nos prestations/Formations
Audit
AUDIT DE A à Z : Audit stratégique complet pour les organismes de formation
AUDIT SPÉCIFIQUE : de conformité, de la communication, ingénieurie pédagogique, financier
Accompagnements Qualiopi
Qualiopi externalise
Qualiopi renouvellement
Qualiopi surveillance
Préparation audit extension qualiopi
Accompagnements conformité règlementaire et référencement EDOF
Accompagnement à la mise en conformité du catalogue edof
Accompagnement au référencement EDOF
Accrochage des données
Contrats de sous-traitance: Modèle et accompagnement
Structurer son réseau certificateur
Formations opérationnelles
Prendre en main la plateforme edof
Structurer et sécuriser les parcours de formation
Mettre en oeuvre votre démarche qualité (Qualiopi)
RS6711 Assurer la Gestion Administrative d’un Organisme de Formation
Devenez référent handicap en organisme de formation
À qui s’adresse nos accompagnements ?
Organismes de formation
Structures souhaitant obtenir la certification Qualiopi, sécuriser leur conformité CPF ou optimiser leur référencement sur EDOF.
CFA et écoles privées
Établissements confrontés à des enjeux de conformité réglementaire, d’accès aux financements publics et de développement de leur offre CPF.
Organismes déjà certifiés Qualiopi
Structures préparant un audit de surveillance ou de renouvellement, souhaitant sécuriser leurs pratiques ou accompagner une extension de périmètre.
Sécuriser vos pratiques, vos audits et vos accès aux financements
Sécuriser votre conformité réglementaire
Préparer et réussir vos audits
Optimiser votre accès au marché CPF
Préparer et réussir vos audits
Les risques d’une conformité approximative
Organisme de formation.
Les conséquences peuvent être importantes :
Non-conformités majeures ou critiques lors des audits Qualiopi
Suspension ou retrait de la certification, compromettant l’accès aux financements publics
Déréférencement des formations sur EDOF, bloquant la diffusion sur le CPF
Contrôles renforcés de la Caisse des Dépôts et demandes de justificatifs supplémentaires
Perte de crédibilité auprès des financeurs, des partenaires et des apprenants.
Pourquoi choisir Formités ?
Notre approche : Nous construisons avec vous un système de qualité robuste, autonome et pérenne.
- Une expertise terrain des exigences Qualiopi et CPF
- Une parfaite maîtrise des référentiels, des audits et des contrôles liés aux dispositifs de financement.
- Une approche pragmatique et orientée solutions
- Des méthodes concrètes, des modèles opérationnels et des outils directement utilisables par vos équipes.
- Un accompagnement adapté à votre niveau de maturité
- Que vous prépariez une certification, un audit de surveillance ou un renouvellement, notre accompagnement s’adapte à votre situation.
- Une approche fondée sur la prévention des risques
- Anticipation des non-conformités, sécurisation des pratiques et préparation aux contrôles CPF.
- Une méthodologie structurée et éprouvée
- Un accompagnement en plusieurs phases, avec des trames documentaires et un suivi possible après audit.
- Une veille réglementaire intégrée
- Vous restez informé des évolutions du cadre réglementaire et de leurs impacts sur votre activité.
Notre approche s’articule autour de 4 étapes clés :
Diagnostic précis
Analyse de votre situation actuelle, identification des écarts et priorisation des actions à mettre en œuvre.
Structuration de votre organisation
Formalisation des processus, des outils et des preuves attendues pour répondre aux exigences Qualiopi et CPF.
Mise en conformité opérationnelle
Alignement de vos pratiques, sécurisation de votre documentation et cohérence globale de votre système qualité.
Pérennisation et autonomie
Transfert de compétences, montée en autonomie de vos équipes et mise en place d’une logique d’amélioration continue.
FAQ :
Quelles sont les obligations d’un organisme de formation en France ?
Un organisme de formation (OF) doit répondre à un cadre réglementaire strict pour exister et se développer :
- Administrativement : Posséder un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) et transmettre chaque année son Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
- Qualitativement : Pour accéder aux fonds publics et mutualisés (CPF, OPCO), la certification Qualiopi est obligatoire.
- Pédagogiquement : Garantir la cohérence des parcours et le suivi des apprenants.
L’expertise Formités : Nous sécurisons ces obligations en proposant une veille réglementaire intégrée et des formations pour assurer la gestion administrative complète de votre OF, vous évitant ainsi tout risque de suspension.
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
L’obtention de Qualiopi est un processus structuré qui ne s’improvise pas :
- Diagnostic initial : Identifier les écarts entre vos pratiques et les 7 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ).
- Formalisation : Structurer vos processus et collecter les preuves de conformité.
- Audit initial : Passage devant un organisme certificateur.
Pourquoi choisir Formités ? Nous transformons cette contrainte en levier de performance. Via nos audits de A à Z et nos accompagnements sur-mesure, nous préparons vos équipes à aborder l’audit sereinement, avec une méthodologie éprouvée et des trames documentaires prêtes à l’emploi.
Comment mettre en place une démarche qualité en formation professionnelle ?
Une démarche qualité réussie doit être autonome et pérenne. Elle repose sur :
- L’implication des équipes et la définition de processus clairs.
- La mise en place d’outils de suivi (satisfaction, évaluations, abandons).
- Une logique d’amélioration continue pour anticiper les audits de surveillance.
La valeur ajoutée Formités : Notre approche est pragmatique. Nous ne nous contentons pas de la mise en conformité ; nous structurons votre organisation pour qu’elle gagne en efficacité, avec une approche fondée sur la prévention des risques.
Comment gérer administrativement un organisme de formation ?
La gestion administrative est souvent le point faible des OF. Elle nécessite :
- Une maîtrise parfaite des contrats (notamment la sous-traitance).
- La gestion rigoureuse de l’accrochage des données et de l’assiduité.
- Le respect des délais et des formalités EDOF/CPF.
L’accompagnement Formités : Nous proposons des formations opérationnelles pour « Assurer la gestion administrative d’un OF » et maîtriser des outils complexes. Notre but est de rendre vos équipes expertes et autonomes dans leur quotidien.
Comment utiliser la plateforme EDOF pour gérer ses formations ?
EDOF est le portail incontournable pour le CPF, mais ses règles de conformité sont strictes. Pour bien l’utiliser, il faut :
- Paramétrer correctement son catalogue de formation.
- Gérer les dossiers d’inscription avec réactivité.
- Assurer l’accrochage des données de certification (obligatoire).
L’avantage Formités : Une mauvaise utilisation d’EDOF peut mener au déréférencement. Nous vous accompagnons dans la mise en conformité de votre catalogue et la prise en main technique de la plateforme pour optimiser votre accès au marché du CPF.
Nos dernières actualités
Montée en compétence : le défi des OF pour sécuriser et redynamiser leur activité
Montée en compétence : le défi des OF pour sécuriser et redynamiser leur activité Les organismes de formation évoluent dans un cadre de plus en plus exigeant. Qualité, conformité administrative,...
CPF, RNCP, RS, VAE : ce que changent réellement les nouvelles règles de financement et de certification en 2026
CPF, RNCP, RS, VAE : ce que changent réellement les nouvelles règles de financement et de certification en 2026 En 2026, le secteur de la formation professionnelle entre dans une phase de...
Micro-certifications : une opportunité stratégique pour diversifier vos revenus au-delà du CPF
Micro-certifications : une opportunité stratégique pour diversifier vos revenus au-delà du CPF Le Projet de loi de finances pour 2026 prévoit un mécanisme de plafonnement de la prise en...
Ils nous font confiance
Créé en 2017 et présidé par Marie-Hélène DINI, le centre MHD Accompagnement, Formités, l’Académie du Coaching - organisme de formation pour coach professionnel – sont des filiales du Groupe Ulysse. Formités a pour mission de conseiller, d’accompagner les organismes de formation dans leur développement grâce à des prestations et des formations sur-mesure.
En qualité de cabinet de conseils dédié à la formation professionnelle, Formités s’appuie sur ses experts en pédagogie, ingénierie de certification et qualité pour accompagner les organismes de formation dans l’adaptation aux contraintes réglementaires de la formation professionnelle. "Par un Organisme de Formation et pour un Organisme de Formation"