Comment créer une formation éligible au CPF ? Le guide complet pour accéder aux financements en 2025

Rendre vos formations éligibles au CPF : le Saint-Graal de la formation professionnelle

Tout d’abord, il est bon de rappeler que le CPF (Compte Personnel de Formation) n’est pas obligatoire. De nombreuses entreprises parviennent à délivrer leurs formations en B2B, et sont tout à fait viables financièrement. Tout est une question de stratégie et de réflexion autour de votre offre et de votre clientèle. Avant de vous lancer dans l’aventure CPF, vous pouvez donc faire appel à un organisme tel que Formités pour réaliser un audit stratégique, dans le but d’évaluer le besoin de rendre éligibles vos formations au CPF ou non.

Ceci étant dit, il faut tout de même noter que le CPF est aujourd’hui un des plus importants leviers de financement de la formation professionnelle. Il représente en effet plusieurs millions d’euros mobilisés chaque année. Pour un organisme de formation, être éligible au CPF signifie alors :

• plus de ventes puisque le CPF permet aux particuliers de financer leurs formations sans coût personnel important ;
• mais aussi plus de crédibilité, car l’éligibilité d’une formation au CPF est contrainte par la préparation à une certification officielle et reconnue par l’État ;
• et également plus de visibilité grâce au référencement des formations sur la plateforme Mon Compte Formation.

Mais être éligible au CPF n’est pas une procédure automatique et les démarches pour y arriver sont souvent complexes. Voilà pourquoi nous vous proposons dans cet article un plan d’actions clair pour viser le Saint-Graal de la formation professionnelle et rendre vos formations éligibles aux financements.

Étape 1 : obtenir son NDA, passage obligé pour toute activité de formation

La première étape essentielle avant de pouvoir référencer vos formations au CPF est bien sûr de déclarer votre activité de formation. Pour cela, une fois que vous aurez créé votre entreprise, vous devrez obtenir votre numéro de déclaration d’activité auprès de la DREETS de votre région.

Comment obtenir son numéro de déclaration d’activité ?

Depuis septembre 2021, une procédure simplifiée a été mise en place pour obtenir son NDA par le biais d’une télédéclaration disponible sur le site officiel Mon Activité Formation (MAF).

Attention toutefois, pour déclarer son activité, un pré-requis est indispensable : avoir un premier client et un programme de formation détaillé. Vous devrez alors remplir un dossier en ligne et envoyer plusieurs justificatifs :

• une attestation Sirene de votre entreprise,
• le bulletin n°3 du casier judiciaire du dirigeant,
• une convention de formation signée par les 2 parties,
• et d’autres éléments selon votre situation.

Les obligations relatives au NDA

Si obtenir son NDA est la première étape pour créer une formation éligible au CPF, rappelons tout de même que cela vous engage à respecter un certain cadrage administratif de vos formations. Envers vos élèves tout d’abord, en mettant en place des conventions de formation par exemple. Mais aussi envers l’administration.

En effet, l’obtention de votre NDA vous oblige aussi à produire chaque année un résultat pédagogique et financier à N+1 (ce qu’on appelle le bilan pédagogique et financier, BPF) et notamment une comptabilité propre à votre activité de formation. Ce qui n’est pas toujours simple lorsque l’activité de votre entreprise est plurielle.

Étape 2 : être certifié Qualiopi, gage de qualité pour les organismes de formation

Qualiopi, c’est quoi ?

Mise en place par le gouvernement en 2019, la certification Qualiopi atteste de la qualité des formations dispensées par un organisme de formation ou un formateur indépendant. Ce label qualité concerne toutes les activités de développement de compétences comme :

• la formation continue,
• les bilans de compétences,
• la VAE (Validation des Acquis et de l’Expérience),
• l’apprentissage en CFA.

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, Qualiopi est devenu obligatoire pour tout centre de formation qui souhaite accéder aux fonds publics et mutualisés. Obtenir la certification Qualiopi est donc désormais indispensable pour rendre ses formations éligibles au CPF.

Les démarches pour obtenir la certification Qualiopi

Qualiopi n’est pas un simple dossier à remplir. Au contraire, c’est un véritable processus qualité qui vous engage dans une démarche d’amélioration continue pour votre activité de formation. Vous devrez ainsi justifier de processus internes qui vous permettent de répondre aux 7 critères et aux 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ).

Pour être certifié, vous devrez organiser une audit de certification avec un organisme certificateur. Une fois la certification obtenue, un cycle de 3 ans démarre, avec un audit de surveillance à programmer à mi-chemin (entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois après l’obtention de la certification), puis un audit de renouvellement si vous souhaitez commencer un nouveau cycle.

Étape 3 : rendre ses formations certifiantes pour obtenir l’éligibilité au CPF

Être éligible au CPF impose de proposer des formations certifiantes, qui débouchent sur une certification professionnelle enregistrée par France Compétence sur l’un des deux répertoires nationaux : le RNCP ou le RS.

• Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) recense les certifications personnelles sur un périmètre métier. Ce sont généralement des parcours longs.
• Le Répertoire Spécifique (RS) recense les micro-diplômes, des certifications qui correspondent à des compétences spécifiques et transversales. Par exemple, se former en communication publique est une compétence spécifique, utile dans différents métiers (commercial, relations presse).

Pour rendre vos formations certifiantes, il existe plusieurs possibilités :

La voie royale pour rendre sa formation certifiante : enregistrer sa propre certification au RNCP ou au RS

La première option pour rendre une formation certifiante est de créer votre propre certification. Ainsi, pour qu’elle soit reconnue, vous devrez déposer un dossier de certification auprès de France Compétences, l’organisme en charge des deux répertoires nationaux RS et RNCP.

Attention, il s’agit là d’une démarche complexe, qui demande du temps et de bonnes compétences en ingénierie de certification. En effet, vous devez faire un travail de réflexion approfondi sur votre formation et vous demander en quoi celle-ci peut déboucher sur une/des compétences professionnelles ou spécifiques. De plus, les exigences de France Compétences sont très strictes à ce sujet et tendent à le devenir encore davantage.

Cependant, à partir du moment où vous avez reçu un avis favorable de la part de France Compétences, vous devenez organisme certificateur. Vous êtes donc propriétaire, pour une durée définie, de votre certification.

Contractualiser avec un organisme certificateur pour rendre votre formation éligible au CPF

Si votre organisme de formation ne dispose pas en interne des ressources ou des compétences en ingénierie pédagogique pour créer votre propre certification, il est possible de vous adosser à un organisme déjà certificateur. Dans ce cas, vous devez calibrer votre parcours de formation pour qu’il prépare strictement à la certification visée. Si le certificateur est favorable à votre habilitation, vous signez alors avec lui une convention qui a pour objet de fixer les modalités pratiques, juridiques et financières du partenariat.

À noter qu’il est également possible d’être habilité par des certificateurs publics, tels que le Ministère du Travail, l’agriculture…. Dans tous les cas, pour trouver les propriétaires de certifications, il faut se rendre sur le site de France Compétences, rubrique “trouver une certification”.

Former à des actions de formation spécifiques

Certaines actions de formation sont éligibles d’office au CPF par leur nature. Il s’agit des suivantes :

• Code CPF 202 : Actions de bilan de compétences ;
• Code 200 : Actions de VAE (Validation des acquis de l’expérience) ;
• Code CPF 206 : Actions pour les permis de conduire B, C, C1, C1E, CE, D, D1, D1E, DE ;
• Actions liées à l’exercice de missions de bénévolat ou de volontariat.

En choisissant de proposer ce type d’actions de formation, pas besoin de créer votre propre certification ou de signer un partenariat avec un certificateur externe.

Tableau récapitulatif : créer sa propre certification VS s’adosser à un certificateur existant

Étape 4 : référencer son catalogue de formation sur EDOF

Bravo, vous remplissez désormais tous les critères pour pouvoir prétendre à l’éligibilité CPF ! Il ne vous reste plus qu’une étape pour rendre vos formations éligibles au CPF : inscrire votre organisme de formation sur le portail EDOF. Ces mêmes formations apparaîtront sur le profil de vos futurs apprenants, sur leur portail Mon Compte Formation. Voici comment procéder :

Remplir la demande d’accès à EDOF en ligne

Pour être référencé sur EDOF, vous devez remplir le formulaire de demande d’accès à l’espace EDOF et joindre des documents justificatifs demandés. Vous devrez notamment justifier que vous remplissez les conditions d’accès à la plateforme, à savoir :

• détenir un NDA ;
• avoir les capacités techniques et pédagogiques de délivrer des formations ;
• être certifié Qualiopi ;
• proposer des formations certifiantes ;
• respecter vos obligations légales, fiscales et de transmission de votre Bilan pédagogique et financier ;
• ne pas faire l’objet d’une quelconque condamnation pénale.

Envoyer les pièces complémentaires

La Caisse des Dépôts dispose d’un délai de 11 jours ouvrés pour confirmer que votre demande est recevable. Vous devrez alors fournir une liste de pièces justificatives complémentaires selon votre champ d’activité.

Participer à un webinaire de formation

Pour finaliser votre demande d’accès à la plateforme EDOF, vous devrez obligatoirement participer à un webinaire organisé par la Caisse des Dépôts. Différentes dates vous seront proposées pour cette session de formation en ligne.

Décision de la Caisse des Dépôts

La Caisse des dépôts et consignations vous fera part de sa décision dans un délai de 2 mois à compter de la réception de votre demande. Une fois votre dossier accepté, vous recevrez vos accès à EDOF. Vous pourrez ensuite configurer votre portail, commencer à déposer votre catalogue de formation et enregistrer vos premières inscriptions !

Si votre demande d’accès à EDOF est rejetée, vous êtes libre de déposer une nouvelle demande. Il faudra par contre patienter un nouveau délai de 2 mois pour obtenir une réponse de la Caisse des Dépôts.

Référencer ses formations sur EDOF : un processus de plus en plus surveillé

Afin de lutter contre la fraude au CPF, la Caisse des Dépôts et Consignations ne cesse de renforcer le contrôle des procédures d’inscription à EDOF. Désormais, l’inscription au portail EDOF est très encadrée et est devenue un processus complexe. Depuis mars 2025, des contrôles continus sont d’ailleurs organisés pour surveiller que même les organismes déjà inscrits sur la plateforme continuent de respecter ses exigences.

Puis-je créer une formation éligible au CPF en tant que formateur indépendant ?

Vous êtes formateur indépendant en micro-entreprise ? Vous pouvez aussi bénéficier des fonds publics pour le financement de vos formations ! Bien sûr, en tant que petite structure, toutes ces démarches peuvent ressembler à une montagne infranchissable. Notons toutefois que la micro-entreprise étant une forme d’entreprise individuelle, ce statut juridique permet tout à fait d’obtenir un numéro de déclaration d’activité.
Mais pour ce qui est de se faire certifier Qualiopi ou de rendre ses formations certifiantes, l’ampleur des démarches pourra vite devenir trop exigeante pour une seule personne. Voilà pourquoi nous vous conseillons, dans la mesure du possible, de vous faire accompagner. Ainsi, externaliser la préparation de votre audit Qualiopi et privilégier l’adossement à un certificateur vous permettra de gagner du temps et surtout beaucoup d’énergie. Attention cependant à prévoir quand même une structuration qui vous permettra de suivre les exigences administratives dans la durée.

Nos conseils pratiques pour devenir éligible au CPF : délais, coûts, erreurs à éviter

Pour terminer cet article, voici quelques conseils pratiques qui pourront vous aider à adopter une vision réaliste des étapes de réalisation pour rendre vos formations éligibles au CPF.

Rendre ses formations éligibles au CPF : les délais types par étape

Quels coûts pour rendre ses formations éligibles au CPF ?

• Pour un accompagnement à la certification Qualiopi : comptez entre 1 500 à 2 500 € (hors frais du certificateur).
• Pour l’enregistrement d’une certification RS/RNCP : le dépôt d’un dossier de certification est gratuit. Comptez par contre entre 5 000 à 12 000 € si vous souhaitez vous faire accompagner dans la création complète d’une certification. Dans le cas d’un partenariat avec un certificateur, les tarifs sont variables. Vous devrez en général vous acquitter d’un forfait annuel pour bénéficier de la certification, ainsi que d’une redevance par certifié non négligeable (en moyenne 300 € suivant le certificateur).

Ne négligez pas non plus le temps de travail interne que ces démarches vous prendront !

5 erreurs à éviter pour votre éligibilité CPF

• Croire que le numéro de déclaration d’activité suffit pour être éligible CPF.
• Négliger le travail administratif exigé par Qualiopi, même après l’obtention de la certification.
• Dans le cas d’un partenariat avec un organisme certificateur, ne pas vérifier si la certification visée est encore valide sur France Compétences.
• Ne pas anticiper les délais de toutes les étapes nécessaires et la charge de travail à engager.
• Ne pas se faire accompagner par des experts de la formation professionnelle dans les démarches.

Vous l’aurez compris, rendre une formation éligible au CPF est un parcours long et fastidieux, qui nécessite de passer par plusieurs étapes indispensables, mais qui demandent toutes du temps et des ressources.

Voilà pourquoi Formités vous accompagne dans toutes les étapes pour rendre votre organisme de formation éligible aux financements. Vous avez un projet de formation, mais vous ne savez pas vraiment par où commencer ? Contactez notre équipe d’experts pour faire le point sur votre projet et voir comment nous pouvons vous accompagner.

FAQ – Comment rendre vos formations éligibles au CPF ?