Piloter et développer efficacement votre organisme de formation
Votre organisme de formation avec une vision stratégique.
Les bénéfices pour votre organisme
Un pilotage plus clair et structuré
Une organisation plus professionnelle et efficace
Une réduction des risques administratifs et juridiques
Une meilleure maîtrise de la rentabilité
Une croissance maîtrisée et durable
Notre objectif : vous aider à passer d’un fonctionnement opérationnel subi à un pilotage stratégique assumé.
Nos prestations/Formations
Audit et sécurisation du projet
Audit stratégique Modulable pour les Organismes de Formation & Mentorat
AUDIT DE A à Z : Audit stratégique complet pour les organismes de formation
AUDIT SPÉCIFIQUE : de conformité, de la communication, ingénierie péda, financier
Accompagnements stratégiques
Consulting divers
Externalisation gestion admin
Piloter son réseau certificateur
Formations professionnelles
Formation complète : gestion administrative d’un organisme de formation
Assurer la Gestion Administrative d’un Organisme de Formation
Architecte Accompagnateur de parcours VAE
À qui s’adresse nos accompagnements ?
Dirigeants d’organismes de formation
Responsables souhaitant structurer leur organisation, mieux piloter leur activité et sécuriser le développement de leur organisme.
Organismes de formation en phase de croissance
Structures qui changent d’échelle et doivent professionnaliser leur organisation, clarifier leurs processus et améliorer leur pilotage opérationnel.
Responsables administratifs ou pédagogiques
Collaborateurs en charge de la gestion administrative, du suivi des formations ou de la coordination pédagogique, souhaitant structurer leurs pratiques et gagner en efficacité.
Vos enjeux
Structurer et piloter votre activité
Sécuriser la gestion administrative et contractuelle
Déployer efficacement votre offre de formation
Renforcer les compétences managériales
Les risques d’une organisation insuffisamment structurée
Désorganisation interne et perte de visibilité sur l’activité
Baisse de rentabilité liée à une mauvaise maîtrise des coûts et des ressources
Erreurs administratives ou contractuelles pouvant générer des litiges
Difficulté à absorber la croissance de l’organisme
Charge mentale excessive pour le dirigeant, souvent impliqué dans toutes les décisions
Dépendance à une personne clé, fragilisant la continuité de l’activité
Pourquoi choisir Formités ?
Notre approche : un accompagnement stratégique construit autour des exigences de France Compétences et des enjeux de votre projet de certification.
- Une double expertise stratégique et opérationnelle
Nous intervenons à la fois sur la structuration de votre organisation et le pilotage concret de votre activité.
- Une connaissance terrain des organismes de formation
Notre accompagnement s’appuie sur une compréhension fine des enjeux réels des OF : développement, organisation, rentabilité et management.
- Une approche pragmatique et personnalisée
Chaque accompagnement est adapté à votre niveau de maturité, votre organisation et vos objectifs de développement.
- Des outils directement opérationnels
Modèles, méthodes et outils de pilotage conçus pour être immédiatement utilisables par vos équipes.
- Un accompagnement orienté autonomie
Notre objectif est de renforcer vos compétences internes et de rendre votre organisation durablement autonome.
Formités, votre partenaire dans la croissance de votre Organisme de Formation
Notre approche s’articule autour de 4 étapes clés :
Diagnostic stratégique
Analyse de votre modèle économique, de votre organisation et des principaux risques afin d’identifier les leviers d’amélioration.
Structuration de votre organisation
Mise en place d’outils de pilotage, d’indicateurs de performance et de processus clairs pour mieux gérer votre activité.
Sécurisation des pratiques
Formalisation des dimensions contractuelles, administratives et managériales afin de fiabiliser le fonctionnement de votre organisme.
Développement maîtrisé
Accompagnement dans la croissance de votre structure : délégation, professionnalisation des équipes et amélioration continue.
FAQ :
Comment piloter efficacement un organisme de formation au quotidien ?
Le pilotage quotidien ne doit pas être une gestion de l’urgence. Il repose sur la mise en place de processus clairs et d’une organisation qui ne dépend pas d’une seule personne. Piloter efficacement, c’est savoir déléguer les tâches administratives et pédagogiques pour se concentrer sur la vision à long terme.
L’expertise Formités : Nous vous aidons à passer d’un fonctionnement subi à un pilotage assumé. Grâce à notre Mentorat et nos audits stratégiques modulables, nous structurons votre organisation pour libérer votre charge mentale et fiabiliser la continuité de votre activité.
Quels sont les indicateurs clés de performance (KPI) d’un organisme de formation ?
Pour diriger, il faut mesurer. Un OF doit suivre plusieurs types d’indicateurs :
- Indicateurs financiers : Marge par formation, coût d’acquisition client, taux de recouvrement.
- Indicateurs qualité : Taux de complétude des dossiers, satisfaction apprenants, taux d’abandon.
- Indicateurs de croissance : Taux de transformation des devis, remplissage des sessions.
Le plus Formités : Nous ne nous contentons pas de vous donner des chiffres. Nous co-construisons des tableaux de bord opérationnels et des outils de pilotage immédiatement utilisables pour améliorer votre rentabilité et votre visibilité.
Comment structurer la gestion administrative d’un organisme de formation ?
La gestion administrative est souvent le premier frein à la croissance. Une structure solide repose sur la centralisation des documents, l’automatisation des relances et la sécurisation contractuelle des relations avec les formateurs et les sous-traitants.
L’accompagnement Formités : Nous proposons une externalisation de la gestion administrative ou des formations complètes pour vos collaborateurs. Notre objectif est de réduire vos risques juridiques et de professionnaliser chaque étape, de l’inscription à l’accrochage des données.
Comment améliorer la rentabilité et la performance d’un organisme de formation ?
L’amélioration de la rentabilité passe par l’optimisation des ressources et la réduction des « coûts cachés » (erreurs administratives, non-conformités, sous-optimisation du CPF). Il s’agit de rationaliser votre catalogue et de sécuriser vos accès aux financements publics.
Pourquoi choisir Formités ? Notre approche est fondée sur la prévention des risques. En auditant spécifiquement vos pôles financier et communication, nous identifions les leviers de croissance immédiats et sécurisons votre business model pour une croissance durable.
Comment organiser le suivi qualité et l’amélioration continue dans un OF ?
Le suivi qualité ne s’arrête pas à Qualiopi. C’est un cycle permanent : collecte de feedbacks, analyse des écarts, et mise en place d’actions correctives. Une organisation performante transforme les contraintes réglementaires en outils d’excellence opérationnelle.
La garantie Formités : Nous vous formons à « Mettre en œuvre votre démarche qualité » avec une méthode pragmatique. Nous privilégions le transfert de compétences pour que vos équipes deviennent totalement autonomes dans l’amélioration continue de vos prestations.
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Ils nous font confiance
Créé en 2017 et présidé par Marie-Hélène DINI, le centre MHD Accompagnement, Formités, l’Académie du Coaching - organisme de formation pour coach professionnel – sont des filiales du Groupe Ulysse. Formités a pour mission de conseiller, d’accompagner les organismes de formation dans leur développement grâce à des prestations et des formations sur-mesure.
En qualité de cabinet de conseils dédié à la formation professionnelle, Formités s’appuie sur ses experts en pédagogie, ingénierie de certification et qualité pour accompagner les organismes de formation dans l’adaptation aux contraintes réglementaires de la formation professionnelle. "Par un Organisme de Formation et pour un Organisme de Formation"