FORMATION Formités
Gestion administrative d’un organisme de formation
Formation éligible au financement CPF
Cette action de formation 100% en distanciel et synchrone vous
permettra d’acquérir les connaissances et compétences pour formaliser et mettre en œuvre la gestion administrative de votre organisme de formation. Cette formation est inscrite au registre des compétences et habilitation auprès de France Compétences sous le n° RS6711– Date d’échéance 19/07/2026 – Organisme Certificateur : Formités
Prochaine date de formation :
du 17 au 19 mars 2025 et du 11 au 13 juin 2025
Objectifs pédagogiques
Mettre en place les procédures administratives en corrélation avec les obligations de la DREETS, de la DGCCRF et du RGPD, en réalisant une veille sur les évolutions, afin d’être en conformité avec ces obligations.
Réaliser le suivi des 32 indicateurs QUALIOPI et les documents associés, grâce à des procédures administratives et un classement rigoureux, d’offrir un service conforme aux exigences de la norme QUALIOPI.
Assurer une publication de l’offre de formation sur les outils disponibles (EDOF, CARIF OREF, Site internet, réseaux sociaux…), en respectant les règles de communication des différents supports et en assurant une communication inclusive, afin de permettre au grand public d’accéder à l’information sur différents supports.
Accueillir les candidats à la formation, en mettant en place une procédure d’accueil permettant de leur proposer une action de formation et un financement en adéquation avec leurs profils (Actif, personne en situation de handicap, non actif…) et leurs attentes.
Assurer le suivi satisfaction et insertion durant, en fin et post formation des apprenants, selon les règles imposées par le financeur et le commanditaire ou mises en place en interne, afin d’établir les bilans qualitatifs et quantitatifs de la formation.
Organiser la tenue du dossier candidat et de l’action de formation de l’entrée en formation jusqu’à la clôture de l’action, afin d’assurer la fiabilité des documents et le repérage des documents.
Nos modalités
Public visé
- Salarié dans un organisme de formation
- Entreprises bénéficiant d’un service formation
- Demandeur d’emploi bénéficiant d’une formation ou d’une expérience dans la gestion administrative
Pré-requis
- Être titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat, assistanat PME et/ou une expérience de 2 ans sur un poste administratif.
- Maîtriser les outils PackOffice et internet ;
- Avoir un premier niveau de connaissances de l’environnement d’un organisme de formation
Modalités pédagogiques
En distanciel avec l’application zoom
Référent pédagogique et formateur :
- Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation et du formateur
Pour les séquences à distance asynchrone:
- Assistance technique et pédagogique du référent aux coordonnées indiquées dans le livret d’accueil
Les Informations concernant les activités pédagogiques à effectuer à distance sont communiquées au participant durant la formation par le formateur
Moyens pédagogiques
- Présentations, exercices d’application, mise en situation, échanges collaboratifs.
- Support de cours.
Durée et tarifs
- 61H dont 21H synchrones + 40H de FOAD validées par la remise du dossier du candidat.
- Formation inter entreprise : 1 600€ HT (TVA 20%)
- Formation intra entreprise : nous consulter
- Financement possible par votre OPCO
- Formation éligible au CPF : 1760 HT (TVA 20%)
Modalités et délais d’accès
- Admission : entretien de vérification d’éligibilité
- L’inscription à notre formation doit se faire au maximum 5 jours ouvrés avant le démarrage de la formation. Au-delà, les inscriptions sont prises en compte pour les sessions suivantes.
Certification
- Cette formation est inscrite au registre des compétences et habilitation auprès de France Compétences sous le n° RS6711- Date d’échéance 19/07/2026
- Organisme Certificateur : Formités
- A l’issue de la formation, le stagiaire s’engage à passer l’examen préparant à la certification.
- Modalités d’évaluation : mise en situation professionnelle portant sur la mise en place et le suivi d’une activité de formation avec soutenance orale et remise d’un rapport. Le candidat a 30 jours
de préparation avant la remise de ses écrits. L’écrit est ensuite suivi d’une présentation orale de 20 minutes devant un jury. - Processus de candidature : afin de s’inscrire à la certification, le candidat devra transmettre son dossier de candidature accompagné d’un CV à jour.
- Le jury évalue l’ensemble des compétences à la lecture du dossier
- Entretien technique avec le jury : à partir d’un guide de questions, le jury questionne le candidat, afin de préciser les critères qui n’auraient pas pu être validés à l’écrit
Programme
Le cadre législatif
Connaitre la loi « avenir professionnel », les obligations des organismes de formation en termes de formalisation, de suivi et de traçabilité
La démarche qualité
Mettre en place une démarche Qualité conforme au 32 indicateurs du référentiel Qualiopi
Les financements de la formation
Identifier les intervenants possibles dans le financement
Référencer son catalogue sur les plateforme dédiées
Dispenser une information claire et accessible au public
La gestion des candidats
Mettre en place une procédure d'accueil permettant de mettre en cohérence les attentes et besoins du candidat avec la proposition de formation
Assurer le suivi administratif du candidat jusqu'à la clôture de la formation dans le respect des procédures et obligations légales
Mettre en place un process de suivi et d'analyse de satisfaction et d'insertion du candidat es financeurs et effectuer le suivi
L’accessibilité aux personnes en situation de handicap est étudiée et adaptée au cas par cas par notre conseiller formation, référent handicap, Marie-Hélène Dini. Coordonnées ci-dessous.
Formation
Gestion administrative d’un organisme de formation
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Créé en 2017 et présidé par Marie-Hélène DINI, le centre MHD Accompagnement, Formités, l’Académie du Coaching - organisme de formation pour coach professionnel – sont des filiales du Groupe Ulysse. Formités a pour mission de conseiller, d’accompagner les organismes de formation dans leur développement grâce à des prestations et des formations sur-mesure.
En qualité de cabinet de conseils dédié à la formation professionnelle, Formités s’appuie sur ses experts en pédagogie, ingénierie de certification et qualité pour accompagner les organismes de formation dans l’adaptation aux contraintes réglementaires de la formation professionnelle. "Par un Organisme de Formation et pour un Organisme de Formation"