Pour un organisme de formations, rendre ses formations éligibles au CPF est un incontournable pour pouvoir les dispenser et développer son activité. Une fois le programme de formations établi, il est nécessaire de passer un certain nombre d’étapes pour pouvoir proposer ses formations diplômantes ou certifiantes aux différents publics. Alors, comment s’y prendre pour faire connaître ses formations ? Comment les rendre exigibles au CPF ? Nous vous expliquons quelles sont les 4 étapes pour rendre ses formations exigibles au CPF en 2023.
Etape 1 : Obtenir son NDA
Ne peut pas dispenser des formations éligibles au CPF qui veut. En effet, seules les formations accréditées par France Compétences peuvent donner lieu à un financement par le biais du CPF. De la même façon, seuls les organismes de formation ou les formateurs déclarés peuvent être référencés par France Compétences. C’est pourquoi, déclarer son activité est la 1ère étape de votre démarche.
Lorsque vous avez envie de créer une formation, il est important de suivre trois étapes différentes :
- La création de votre entreprise : il est obligatoire de s’enregistrer en tant que professionnel lorsque vous souhaitez proposer une formation. Si vous n’avez pas de société, vous n’aurez pas de SIRET. Il ne sera pas possible de facturer vos clients, mais vous ne pourrez pas rendre cette dernière éligible au CPF, ce qui est plutôt dommage.
- Il faut ensuite déclarer votre entreprise comme organisme de formation. Cela vous permettra d’obtenir votre NDA (numéro de déclaration d’activité). Il est possible de faire cette déclaration en ligne.
- Une fois que vous avez votre NDA, il ne vous reste plus qu’à obtenir la certification Qualiopi.
Ces démarches représentent une étape cruciale dans la vie d’un organisme de formation. C’est pour cela que Formités vous accompagne grâce à sa prestation de service « déclarer son activité d’organisme de formation »
Etape 2 : Obtenir la certification Qualiopi</h2>
Deuxième étape cruciale pour que rendre ses formations éligibles au CPF : la certification Qualiopi. Label qualité pour les prestataires de formation, la certification Qualiopi est venue remplacer la certification « Datablock ». Si vous n’obtenez pas cette dernière, vous ne pourrez pas rendre votre formation éligible au CPF. Cette dernière vous permettra de pouvoir toucher les fonds publics.
Pour pouvoir obtenir votre qualification Qualiopi, il faut satisfaire aux 32 indicateurs qui sont pris en compte dans l’audit initial. Parmi ces derniers, il est possible de retrouver, le prix, le format ou encore la durée de votre formation. Il faut aussi mettre en place les moyens pour atteindre les objectifs de la formation. Si réussir et valider cet audit initial est le sésame pour pouvoir exercer et rendre ses formations éligibles au CPF en 2023, cela représente également un gros travail administratif.
Si vous êtes libre de le préparer seul, sachez également qu’avec Formités, vous pouvez opter pour un accompagnement Qualiopi complet pour mettre toutes les chances de votre côté. Nous vous proposons des audits blancs pour vous préparer, mais aussi un kit d’outils pour formaliser les documents nécessaires à l’obtention de votre certification. Ainsi, notre mallette Qualiopi, vous permet d’obtenir des fiches pratiques, des guides, mais aussi de bénéficier d’une consultation avec un consultant Qualiopi.
Etape 3 : Rendre ses formations éligible au CPF en les rendant certifiantes
Dès lors que vous avez obtenu votre certification Qualiopi, il ne vous reste plus qu’à rendre votre formation certifiante auprès du CPF. Vous aurez donc deux options qui s’offrent à vous :
- Préparer votre formation à une certification existante en l’inscrivant par exemple au RS ou au RNCP
- Créer votre propre certification professionnelle en déposant un dossier d’enregistrement de votre certification au RS ou au RNCP
Dans les deux cas, la condition pour que votre formation puisse bénéficier du financement CPF, il faut que vos élèves puissent obtenir une certification à la fin de votre formation.
Dernière étape : enregistrer votre formation
La dernière étape consiste tout simplement à enregistrer votre formation. En effet, il faut que cette dernière puisse être déposée sur l’EDOF, portail officiel des organismes de formation. Cela permet d’assurer que toutes les formations disponibles sur le CPF soit réellement éligible.
Notons également que la procédure se fait de manière dématérialisée. Différents documents justificatifs vous seront demandés. Dès votre première connexion, il vous faudra remplir les documents nécessaires. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, un accompagnement et une aide à la saisie pourra vous être fourni. Comme nous vous l’avions relaté dans notre témoignage « j’ai testé pour vous l’accrochage des données » cette dernière étape peut s’avérer un véritable parcours du combattant. C’est pour cette raison que nous avons développé notre accompagnement « inscrire votre programme sur EDOF »
Lire plus : Inscrire son catalogue de formation sur EDOF
Vous l’aurez compris, rendre sa formation éligible au CPF demande de nombreuses démarches. Le but est de proposer des formations certifiantes via le CPF afin que chaque personne puisse acquérir les compétences qu’elle souhaite. Si vous souhaitez proposer une formation, il ne vous reste plus qu’à suivre les quelques étapes que nous avons pu vous indiquer ci-dessus.