Explorer en détail les implications majeures de la loi « Avenir Professionnel » de septembre 2018 et de la certification Qualiopi sur les prestataires de formation et d’accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Cette analyse approfondie met en lumière les différentes dimensions du sujet et fournit une compréhension exhaustive des changements et des exigences introduits par cette certification.
Contexte de la Certification Qualiopi:
La loi « Avenir Professionnel » de 2018 a initié une transformation significative dans le paysage de la formation professionnelle en introduisant la certification Qualiopi. Entrée en vigueur le 1er janvier 2022, cette certification est aujourd’hui incontournable pour tous les prestataires de formation et d’accompagnement à la VAE. Explorons en détail les implications de cette certification, mettant en avant son rôle central dans l’accès aux aides financières provenant de sources publiques variées.
Étapes Cruciales pour Obtenir la Certification :
Le texte décrit minutieusement les trois étapes cruciales que les prestataires doivent suivre pour obtenir la certification Qualiopi. De la première étape de la demande auprès d’un organisme certificateur à la signature d’un contrat avec cet organisme, en passant par les différentes phases d’audits sur une période de trois ans (audit initial, audit de surveillance à mi-parcours, audit de renouvellement), chaque étape est détaillée pour fournir une compréhension exhaustive du processus d’obtention de la certification.
Spécificités de la VAE dans le Cadre de Qualiopi :
Approfondissons les critères spécifiques que les prestataires de VAE doivent respecter pour obtenir la certification Qualiopi. Ces critères, regroupés en 7 points cruciaux, englobent divers aspects tels que les conditions d’information du public, l’identification précise des objectifs, l’adaptation des offres aux publics, l’adéquation des moyens pédagogiques, la qualification des accompagnateurs, l’implication du prestataire dans son environnement professionnel, et la collecte des appréciations et réclamations des parties prenantes.
Indicateurs Clés pour les Prestataires de VAE :
Indicateur 1 :
L’information du public bénéficiaire. Sur la VAE, le guide de lecture précise que “les contraintes et exigences de la démarche sont clairement formalisées et communiquées, notamment les modalités d’instruction et de faisabilité (c’est à dire le processus à suivre pour effectuer la demande d’éligibilité).”
Un prestataire de VAE doit donc communiquer clairement, comme toutes les entreprises de formation certifiées Qualiopi, sur :
- les prérequis,
- les objectifs,
- la durée (du projet de VAE dans son cas, mais aussi par exemple de durée hebdomadaire de travail estimée), les modalités et délais d’accès,
- les tarifs,
- les contacts,
- les méthodes mobilisées
- et les modalités d’évaluation, l’accessibilité aux personnes handicapées.
- De manière plus spécifique à la VAE, il doit préciser les étapes détaillées à suivre pour effectuer une demande de Validation des Acquis de l’Expérience. Par exemple, le site internet du prestataire peut proposer d’effectuer une estimation de la faisabilité du projet de VAE, à travers un auto-diagnostic.
Indicateur 2 :
Les indicateurs de résultat ; Il est précisé que, concernant la VAE, cela peut consister en une communication sur le nombre de candidats accompagnés, le taux de réussite globale, le taux de réussite sur les diplômes les plus demandés ou le taux de satisfaction des clients.
Indicateur 4 :
L’analyse du besoin ;
- L’indicateur 4 demande de toujours bien analyser le besoin du bénéficiaire en formation.
- Pour la VAE, il s’agit de contractualiser l’accompagnement, décrivant notamment la méthode utilisée, les modalités individuelles et collectives, mais aussi l’échéancier de la mise en œuvre. Par exemple, le prestataire peut fournir comme preuve le diagnostic initial d’un projet de VAE. Si le prestataire de VAE n’est pas responsable de l’analyse du besoin, il doit cependant démontrer qu’il en tient compte dans la conception et l’exécution de sa mission.
- Pour un modèle de contrat entre l’accompagnateur VAE et la personne suivie : https://www.vae.gouv.fr/IMG/pdf/contrat-daccompagnement- en-vue-de-la-vae-2.pdf
Indicateur 5 :
Les objectifs opérationnels et évaluables. Le prestataire de VAE devra fournir des fiches de travail formalisant le cadre de travail avec le bénéficiaire, le programme de travail avec les durées prévues ainsi que les entretiens avec les accompagnateurs. Pour pouvoir démontrer cet indicateur, le prestataire de VAE montre la contractualisation de l’accompagnement à travers l’énonciation des engagements respectifs du bénéficiaire et de l’accompagnateur.
Indicateur 6 :
Contenu et modalités de mise en œuvre de la prestation adaptés aux objectifs définis et aux publics bénéficiaires. En conformité avec l’indicateur 6, le prestataire, établit les contenus et les modalités de mise en œuvre de la prestation. Pour la VAE, des éléments de preuve peuvent être les ateliers collectifs d’explicitation de l’expérience.
Indicateur 9 :
Information aux bénéficiaires sur le déroulement de la prestation. L’indicateur 9 correspond à : toutes les informations dont le bénéficiaire a besoin pour savoir : comment se déroule l’accompagnement,
- Ce qu’il ou elle doit faire
- S’il y a des rendez-vous, comment s’y rendre, à quelle heure (ou à distance : le lien de la visio).
Indicateur 10 :
Adaptation de la prestation. Il précise dans le cas de la VAE d’adapter la durée et les modalités d’accompagnement en fonction du bénéficiaire, et de montrer comment sont mises en œuvre les phases individuelles et collectives.
Indicateur 11 :
Atteinte par les publics bénéficiaires des objectifs de la prestation. Pour la VAE, il faudra présenter le dossier de suivi du candidat qui permette d’apprécier la progression du bénéficiaire tout au long de la prestation au regard des objectifs.
Indicateur 16 :
Le prestataire doit s’assurer que les conditions de présentation des bénéficiaires à la certification professionnelle respectent les exigences formelles de l’autorité de certification. Par conséquent, le prestataire en VAE démontre qu’il a demandé au certificateur
L’indicateur 18:
La coordination entre les différents intervenants, internes et/ou externes. le législateur ne souhaite donc pas que la personne accompagnante soit juge et partie.
Indicateur 21 :
compétence des intervenants ; selon l’indicateur 21, les compétences des intervenants internes et externes d’une entreprise de formation doivent être évaluées. En tant qu’accompagnateur VAE, il convient d’apporter la preuve d’avoir été formé à l’analyse des référentiels métiers et certifications dont il a la charge et à la méthodologie d’accompagnement.
Indicateur 23: :
Veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle. Pour un prestataire de VAE, cette veille doit concerner notamment le cadre légal du droit individuel à la VAE et ses modalités de financement. La veille ne se suffit pas à elle-même.
Accompagnement à la Certification Qualiopi :
Face à la complexité des exigences Qualiopi, de nombreux prestataires de VAE optent pour l’assistance d’accompagnateurs spécialisés. Dans cet article nous mettons en lumière l’entreprise Formités, qui offre un accompagnement individualisé basé sur des retours d’expérience concrets. Grâce à un suivi à distance, notre entreprise aide les organismes à constituer leur dossier de certification, à se préparer aux audits, et à remédier aux non-conformités. Cette section souligne l’importance critique de l’accompagnement dans le succès du processus de certification.
Conclusion : Un Essor Attendu de la VAE avec la Certification Qualiopi :
En conclusion, l’article souligne que la certification Qualiopi, désormais incontournable, représente une opportunité exceptionnelle pour les prestataires de VAE d’améliorer leurs pratiques et de gagner en légitimité. Les critères spécifiques à la VAE mettent en lumière l’importance cruciale de la transparence, de l’adaptabilité, et de la qualité dans le processus de validation des acquis. Les indicateurs clés détaillés dans cet article fournissent aux prestataires de VAE un guide pratique pour se conformer aux exigences Qualiopi et assurer la réussite de leurs démarches de certification. En fin de compte, la VAE, soutenue par la certification Qualiopi, s’annonce comme un levier essentiel pour répondre aux enjeux complexes du marché du travail actuel.