Formation Formités
Prendre en main la gestion de la plateforme EDOF
Cette formation courte et opérationnelle vous apporte les outils nécessaires pour référencer efficacement votre offre sur EDOF. Elle est particulièrement adaptée aux structures souhaitant sécuriser la gestion de leurs dossiers CPF, améliorer leur visibilité en ligne et structurer leurs pratiques administratives et de facturation.
Objectifs & Compétences visées
À l’issue de l’accompagnement, le participant sera capable de :
Accéder et naviguer efficacement sur la plateforme EDOF en maîtrisant les paramètres de son compte et les habilitations.
Créer, publier et gérer des actions de formation conformes aux exigences CPF (données obligatoires, sessions, mise à jour).
Traiter les dossiers CPF depuis la réception des demandes jusqu'à la déclaration d'entrée en formation, en respectant les délais réglementaires.
Gérer les situations d'abandon ou d'interruption en appliquant les procédures légales et en assurant un suivi rigoureux.
Réaliser la facturation CPF via EDOF, en déclarant correctement le service fait et en maîtrisant les interactions avec la Caisse des Dépôts et Consignations.
Optimiser la visibilité et la gestion de ses offres sur EDOF en adoptant des bonnes pratiques stratégiques adaptées à son organisme.
Nos modalités
Public visé
- Dirigeants, responsables pédagogiques, administratifs ou référents qualité d’organismes de formation déjà référencés sur EDOF, quel que soit leur niveau de familiarité avec la plateforme
Pré-requis
- Avoir un accès actif à la plateforme EDOF
Modalités pédagogiques
- Accompagnement à distance combinant des réunions en visio et des phases de recherche et de rédaction;Un suivi à distance est assuré, alternant des séances en visioconférence et des périodes dédiées à la recherche et à la rédaction. Cette organisation est mise en place conjointement par le consultant chargé du dossier et le référent interne de l’organisme de formation.
- Assistance technique et pédagogique.
- Coordonnées dans le livret d’accueil
Modalités et délais d'accès
- Formation à distance sous la forme de visioconférences participatives.
- Inscription à réaliser 5 jours minimum avant le démarrage de la formation
Moyens pédagogiques
- Visioconférences interactives avec partage d’écran pour des démonstrations en temps réel.
- Exercices pratiques sur les plateformes EDOF à partir des propres données du client.
- Accompagnement personnalisé : le formateur adopte une posture de facilitateur, en expliquant les procédures et en guidant les participants dans leurs propres manipulations.
- Échanges réguliers entre les séances pour répondre aux questions et suivre les avancées.
Nécessité pour le participant de disposer d’un ordinateur avec connexion Internet haut débit (minimum 5 Mbps recommandé), webcam de bonne qualité et micro fonctionnel (casque-micro conseillé pour une meilleure qualité audio) permettant l’utilisation optimale de la visioconférence. Il est également recommandé d’avoir un environnement calme et bien éclairé pour une participation efficace.
Suivi et évaluation
- Recueil individuel des attentes du participant avant le démarrage de la formation
- Vérification des acquis en situation réelle (validation effective des fiches sur les plateformes)
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction
- Feuilles de présence signées
- Remise d’une attestation de fin de formation
Durée et tarifs
- 4 heures : 2 sessions de 1h30 + 1 heure de mentorat (disponible 1 mois)
- Formation intra entreprise : 490 € HT
- Financement possible par votre OPCO
Programme de la formation démarrer sur EDOF
Partie 1 : Prise en main et publication des actions (1h30)
1- Introduction & cadrage
- Présentation de l’écosystème : CDC, Mon Compte Formation, EDOF
- Rappel des obligations légales (éligibilité, certification, conformité)
- Conditions d’accès et prérequis techniques
2-Navigation sur EDOF
- Présentation de l’interface
- Paramétrage du compte et de la fiche OF
3-Création d’un programme de formation
- Étapes de création : libellé, objectifs, prérequis,certification associée
- Bonnes pratiques rédactionnelles et SEO CPF
- Règles de publication (formats, durées, coûts, accessibilité)
- Validation par la CDC
4-Création d’une session de formation
- Lien avec le programme
- Dates, lieux, modalités pédagogiques
- Gestion des pièces justificatives
5-Optimisation stratégique
- Créer un catalogue clair et attractif
- Astuces de référencement CPF (titres, motsclés, cohérence offre/certification)
- Politique tarifaire et taux horaire
Partie 2 : Gestion des inscriptions, suivi, facturation (1h30)
1-Le parcours d’inscription CPF
- Vue côté bénéficiaire sur Mon Compte Formation
- De la demande à l’accord – points de vigilance (délais, acceptation, pièces)
2. Suivi administratif et traçabilité
- Attestation d’entrée/sortie
- Emargement, feuilles de présence, évaluations
- Envoi des justificatifs (certificat de réalisation, attestation assiduité)
3-Gestion de la facturation sur EDOF
- Création et envoi de la facture
- Suivi des règlements, relances
- Cas particuliers (abandons, remboursements)
4-Tableaux de bord et reporting
- Suivi des actions, taux de transformation, abandon
- Optimiser la performance de ses sessions
5-Questions / cas pratiques / individualisation
- Mise en situation réelle sur le compte EDOF du bénéficiaire
- Résolution de blocages ou difficultés rencontrées
- Vérification des saisies en direct
L’accessibilité aux personnes en situation de handicap est étudiée et adaptée au cas par cas par note conseiller formation, référent handicap, Marie-Hélène Dini. Coordonnées ci-dessous.
Formation
Prendre en main la gestion de la plateforme EDOF
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Créé en 2017 et présidé par Marie-Hélène DINI, le centre MHD Accompagnement, Formités, l’Académie du Coaching - organisme de formation pour coach professionnel – sont des filiales du Groupe Ulysse. Formités a pour mission de conseiller, d’accompagner les organismes de formation dans leur développement grâce à des prestations et des formations sur-mesure.
En qualité de cabinet de conseils dédié à la formation professionnelle, Formités s’appuie sur ses experts en pédagogie, ingénierie de certification et qualité pour accompagner les organismes de formation dans l’adaptation aux contraintes réglementaires de la formation professionnelle. "Par un Organisme de Formation et pour un Organisme de Formation"