Vous arrivez en fin de validité de votre certification Qualiopi ? Vous ne savez pas exactement comment vous y prendre ? Il faudra forcément opter pour un audit de renouvellement si vous souhaitez continuer de proposer votre organisme de formation au compte personnel de formation. Prêt à en apprendre plus ? C’est par ici que ça se passe !
À quoi sert l’audit de renouvellement ?
Lorsque vous avez obtenu votre certification Qualiopi, il faut noter que cette dernière est valable pour trois ans. Au bout de ces trois ans, il vous sera demandé un audit de renouvellement. Dernier maillon essentiel de votre certification, cet audit de renouvellement intervient après votre audit de surveillance. Ce dernier audit est lui aussi nécessaire pour vous permettre de prolonger de 3 ans supplémentaires votre certification Qualiopi. Tout comme l’audit de surveillance, il ne portera que sur les points qui auront fait l’objet d’une non conformités à l’audit précédent. Par ailleurs, il doit être impérativement réalisé avant la date de fin de validité de votre certification.
L’audit de renouvellement sert à s’assurer du respect de la conformité des exigences contenues dans l’audit initial, mais il vous permet aussi de faire valider les exigences si vous avez demandé des extensions durant la validité de votre certificaiton.
Se préparer seul à l’audit de renouvellement : nos conseils !
Il est tout à fait possible de vous préparer seul pour l’obtention de votre audit de renouvellement. Pour que cela puisse fonctionner, voici quelques conseils importants que vous pouvez prendre en compte :
- Prendre en compte les résultats de l’audit précédent. Cela vous donnera des pistes pour que vous puissiez facilement atteindre votre objectif dans les meilleurs délais. Notons également que vous connaîtrez les points forts et les points faibles de votre organisme.
- Mettre à jour la documentation qualité : il faut que votre documentation soit conforme au référentiel national qualité.
- Prendre le temps de sensibiliser les formateurs et les apprenants : en effet, les formateurs doivent jouer un rôle important au sein de la démarche qualité. Mais, ils doivent aussi adapter leur pédagogie par rapport aux apprenants.
- Mettre en place un plan d’action : il faut faire en sorte que vous soyez en concordance avec les règles pour que votre audit de renouvellement puisse être validé. Ainsi, le plan d’action est vraiment important. C’est grâce à ce dernier que vous pourrez avoir des documents en règle, en temps et en heure.
- Préparer la visite du certificateur : cette dernière étape est importante puisque tout doit être prêt quand le certificateur arrive.
Vous l’aurez compris, se préparer seul est possible. Mais, il ne faut rien oublier si vous souhaitez que votre audit de renouvellement soit validé rapidement.
Optez pour un accompagnement personnalisé
Si vous n’êtes pas sûr de vous ou que vous ne savez pas comment vous y prendre pour préparer ce nouvel audit, un accompagnement peut être possible avec notamment les prestations audit blanc Formités. Voici les différents avantages que vous aurez à opter pour un accompagnement avant le passage du certificateur :
- Vous identifierez tous les points forts, mais également les axes d’amélioration nécessaire à votre formation et votre organisme pour que l’audit de renouvellement se passe pour le mieux.
- Vous pourrez être certain que tous les critères Qualiopi seront respectés avant le passage du certificateur. Vous aurez donc un stress en moins, ce qui est plutôt une bonne nouvelle.
- La mise en place des actions correctives sera grandement facilité si vous décidez d’opter pour un accompagnement personnalisé.
- Il sera également possible d’anticiper les questions de l’auditeur. C’est donc un point qu’il ne faut pas négliger pour votre audit de renouvellement.
- Le gain de temps et d’argent est vraiment un élément important à prendre en compte. Le fait d’être accompagné vous permet d’être sûr d’obtenir votre audit de renouvellement sans embûche.
Vous l’aurez compris, l’audit de renouvellement est vraiment quelque chose d’important et qu’il ne faut pas négliger. En effet, sans ce dernier, votre formation ne pourra plus être proposée sur le CPF. Ainsi, il est important de mettre toutes les cartes de son côté pour que vous puissiez passer votre audit de renouvellement haut la main.