Qu’est-ce que la VAE ?
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet à toute personne de faire reconnaître son expérience professionnelle et personnelle afin d’obtenir une certification officielle. C’est un véritable levier de reconnaissance des compétences, accessible à tous, quels que soient le secteur ou le niveau d’étude.
Les obligations des organismes de formation certifiés RNCP
Pour proposer une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), un organisme de formation doit obligatoirement être certifié par le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Cette certification est essentielle, car elle garantit que l’organisme dispose des compétences nécessaires pour délivrer des titres ou diplômes reconnus au niveau national.
Cependant, ce qui est souvent méconnu, c’est que lorsqu’un organisme obtient l’enregistrement d’un titre ou d’une certification professionnelle au RNCP pour une formation spécifique, il a également l’obligation légale de proposer une VAE liée à ce titre. En d’autres termes, toute personne ayant accumulé une expérience professionnelle pertinente dans le domaine couvert par la certification doit avoir la possibilité de valoriser ses acquis via une démarche de VAE. Cette obligation vise à assurer un accès équitable aux certifications, en reconnaissant l’expérience comme un moyen légitime d’attester des compétences, au même titre qu’un parcours de formation classique.
Certifié Qualiopi VAE : une exigence incontournable
En plus de l’inscription au RNCP, tout organisme proposant une VAE doit être certifié Qualiopi pour répondre aux critères de qualité définis par l’État. Cette certification garantit un accompagnement structuré, transparent et conforme aux besoins des candidats, de l’analyse de faisabilité jusqu’à la présentation devant le jury.
Dans le cadre de la certification Qualiopi, les prestataires de services liés à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) doivent répondre à des critères spécifiques qui garantissent la qualité et l’efficacité de leurs prestations. Ces critères couvrent des aspects variés tels que l’information claire et transparente aux bénéficiaires, l’adaptation des offres aux besoins individuels, la définition d’objectifs mesurables, et la qualification des accompagnateurs.
L’information au public (indicateur 1) impose aux prestataires de fournir des détails précis sur les étapes de la VAE, les prérequis, les modalités d’accès et les outils comme un auto-diagnostic pour évaluer la faisabilité du projet. L’analyse des besoins (indicateur 4) et la contractualisation de l’accompagnement permettent de personnaliser les démarches en fonction des profils. Les indicateurs 6 et 10 soulignent l’importance d’adapter le contenu des prestations et leur durée en fonction des objectifs et des attentes des candidats.
En matière de suivi, les prestataires doivent démontrer la progression des bénéficiaires (indicateur 11) à travers des preuves concrètes, telles que des dossiers de suivi ou des résultats mesurables. De plus, les compétences des intervenants (indicateur 21) et une veille constante sur les évolutions légales (indicateur 23) sont essentielles pour garantir un accompagnement conforme et efficace. Enfin, la coordination des intervenants (indicateur 18) assure une collaboration fluide, évitant tout conflit d’intérêts.
Ces exigences font de Qualiopi un cadre rigoureux qui valorise à la fois la transparence, la qualité et la personnalisation des services proposés dans le domaine de la VAE.
Le rôle clé de l’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP)
L’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP), instauré par la réforme de la VAE en décembre 2022, joue un rôle essentiel dans l’accompagnement des candidats. Dès le début du processus, au moment du dépôt de candidature sur la plateforme vae.gouv.fr, l’AAP devient un interlocuteur clé. Il accompagne le candidat tout au long de son parcours, depuis l’analyse de faisabilité jusqu’à la préparation au jury.
Missions de l’AAP :
- Analyse de faisabilité : L’AAP évalue si la VAE est la meilleure option pour atteindre les objectifs du candidat.
- Choix du diplôme : Selon l’expérience et les aspirations du candidat, il suggère des certifications adaptées ou oriente vers un diplôme plus pertinent.
- Construction d’un parcours personnalisé : Le parcours VAE est adapté en fonction des besoins du candidat. Cela inclut des sessions individuelles ou collectives pour la rédaction du dossier de validation.
L’AAP offre un cadre méthodologique structuré pour aider le candidat à chaque étape :
- Expliquer les attentes du jury.
- Soutenir la rédaction du dossier de validation.
- Proposer des formations complémentaires si nécessaire.
- Préparer le candidat pour l’entretien avec le jury.
En parallèle de l’accompagnement pédagogique, l’AAP facilite également les démarches administratives. Il prend en charge :
- La transmission du dossier de faisabilité au certificateur.
- Le suivi des délais pour la remise du dossier.
- L’accompagnement dans l’obtention de financements.
Au-delà de ses compétences techniques, l’AAP joue aussi un rôle de soutien moral, en maintenant la motivation du candidat et en assurant une approche rassurante tout au long du processus.
Les AAP peuvent être rattachés à divers types de structures : organismes de formation, cabinets RH, ou structures spécialisées dans l’accompagnement VAE. Depuis 2024, la plateforme France VAE centralise toutes les démarches liées à la VAE, garantissant ainsi un processus uniforme et sécurisé.
Pour les organismes souhaitant développer leur expertise, Formités propose une formation dédiée aux futurs AAP. Cette formation permet d’acquérir toutes les compétences nécessaires pour accompagner les candidats de manière efficace et conforme aux exigences légales.
Prochaine session de la formation Architecte Accompagnateur de Parcours VAE : les 21 et 22 janvier 2025
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