Organismes certificateurs : Inscrivez-vous sur France VAE

Dans le domaine de la formation professionnelle, les organismes certificateurs assurent un rôle central en garantissant la qualité et la reconnaissance des certifications. Face aux évolutions constantes des besoins et des attentes, France VAE propose un nouvel outil qui ambitionne d’améliorer la gestion et le suivi des certifications. Si cette initiative semble prometteuse, nous restons attentifs à sa mise en œuvre concrète et à son impact réel sur nos processus. Cet article explore les objectifs de cette plateforme ainsi que les défis et responsabilités qui incombent aux organismes certificateurs.

Qu’est-ce qu’un Organisme Certificateur ?

Un organisme certificateur est une entité responsable de l’enregistrement d’une ou plusieurs certifications au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS). Ces organismes peuvent être des ministères, des branches professionnelles, ou d’autres institutions comme les universités et les écoles privées. Leur mission principale est de garantir que les certifications délivrées répondent à des normes de qualité et sont reconnues par l’État.

Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Le RNCP est la base de données officielle qui recense toutes les certifications professionnelles reconnues par l’État. Il inclut :

• Les Diplômes : Délivrés par les établissements d’enseignement supérieur et les écoles.
• Les Titres Professionnels : Attribués par le ministère du Travail, ils certifient des compétences professionnelles spécifiques.
• Les Titres à Finalité Professionnelle : Délivrés par des organismes privés, ils visent l’insertion professionnelle directe.
• Les Certificats de Qualification Professionnels (CQP) : Reconnus par les branches professionnelles, ils attestent de compétences spécifiques à un métier.

Pour être accessible par la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), une certification doit obligatoirement être inscrite au RNCP. Cela garantit que les compétences acquises par l’expérience peuvent être reconnues officiellement.

Les Missions des Organismes Certificateurs

Les missions des organismes certificateurs sont variées et essentielles, notamment dans le cadre de la VAE :

• Création et Enregistrement : Ils créent les certifications et les enregistrent au RNCP. Cela implique de définir les compétences et les blocs de compétences nécessaires pour chaque certification et de rédiger les référentiels d’activités et de compétences associées.
• Autorité sur la Certification : Ils possèdent l’autorité pour faire évoluer les certifications en fonction des besoins du marché et des retours des professionnels.
• Traitement des Demandes : Ils gèrent les demandes de recevabilité et informent les candidats des décisions administratives. Cela inclut la vérification de l’éligibilité des candidats et la communication des recommandations pour enrichir leurs acquis.
• Organisation des Jurys : Ils planifient les sessions de jury et convoquent les candidats. Ils définissent également les modalités d’évaluation, telles que les entretiens oraux ou les mises en situation professionnelle.
• Délivrance des Diplômes : Ils informent les candidats des résultats et délivrent les diplômes en cas de validation totale. Cela inclut la remise du parchemin, le document officiel attestant de la réussite du candidat.

Les Étapes Clés du Parcours VAE

Depuis 2022, la loi a simplifié le parcours de la VAE. Le certificateur intervient à plusieurs étapes clés :

• Décision de Recevabilité : Le certificateur évalue la faisabilité du projet du candidat et rend une décision de recevabilité. Cette étape est cruciale car elle détermine si le candidat peut poursuivre son parcours VAE.
• Traitement du Dossier de Validation : Il met à disposition le modèle de dossier attendu et réceptionne le dossier final du candidat. Ce dossier est essentiel car il permet au jury d’évaluer les compétences du candidat.
• Lien avec le Jury VAE : Il constitue le jury, définit les modalités d’évaluation, et communique les informations au candidat. Le jury est composé de professionnels et/ou de formateurs spécialistes du métier ou du diplôme visé.
• Attribution du Diplôme : Il informe le candidat des résultats et délivre le diplôme en cas de validation totale. Les résultats peuvent prendre la forme d’une validation totale, partielle, ou d’une non-validation.

Les Défis des Organismes Certificateurs

Les organismes certificateurs rencontrent divers défis dans l’exercice de leurs responsabilités :

• Adaptation aux Évolutions du Marché : Les compétences requises sur le marché du travail évoluent rapidement. Les certificateurs doivent constamment adapter leurs certifications pour répondre à ces nouvelles exigences.
• Gestion Administrative : La gestion des demandes de VAE et l’organisation des jurys nécessitent une rigueur administrative importante. Le nouveau service de France VAE vise à simplifier ces processus.
• Communication avec les Candidats : Maintenir une communication claire et transparente avec les candidats est essentiel pour les accompagner efficacement dans leur parcours VAE.

France VAE : Un Nouveau Service pour les Certificateurs

France VAE lance un processus d’intégration des certifications, offrant un espace dédié pour chaque certificateur. Ce service propose un paramétrage sur mesure selon les besoins spécifiques de chaque organisme de formation et une interface centralisée pour suivre et gérer les certifications. Vous pouvez demander l’accès à votre espace certificateur via ce lien.

Les Avantages de l’Espace Certificateur

• Centralisation des Informations : Les responsables des certifications peuvent renseigner et mettre à jour les informations concernant leurs certifications en un seul endroit.
• Gestion Simplifiée des Candidatures : Le gestionnaire de candidatures peut notifier l’avis de recevabilité, récupérer les dossiers de validation des candidats, renseigner les dates de session, et communiquer les résultats des jurys.
• Suivi en Temps Réel : Les organismes certificateurs bénéficient d’un suivi en temps réel des différentes étapes du parcours de VAE. Cela rend le processus plus transparent et permet d’intervenir rapidement en cas de besoin.
• Amélioration de la Communication : Grâce à une plateforme centralisée, la communication entre les différents acteurs du processus de certification est facilitée. Les candidats, les accompagnateurs, et les membres du jury peuvent tous accéder aux informations nécessaires de manière fluide.

Conclusion

Avec ce nouveau service, France VAE offre aux organismes certificateurs un outil pour optimiser la gestion des certifications. En centralisant les informations et en simplifiant les processus, ce service permettra aux organismes de formation de se concentrer sur leur cœur de métier : accompagner les candidats vers la réussite. Pour en savoir plus, consultez les ressources disponibles sur France Compétences et France VAE.

Formités propose un accompagnement complet aux organismes souhaitant enregistrer une certification au RNCP. De l’audit de faisabilité jusqu’à la préparation et l’accompagnement tout au long du processus, en passant par la création de certification et la formation « Concevoir une certification », notre expertise vous guide à chaque étape. Faites appel à notre savoir-faire pour sécuriser votre démarche et maximiser vos chances de succès.