Obtenir une certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS) ou au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) est une belle réussite. Cela témoigne de la qualité de votre démarche et de la reconnaissance officielle de votre formation. Mais ensuite, une question s’impose : que faire pour exploiter pleinement ce potentiel ?
Afin de valoriser cette certification et de la rendre opérationnelle, il est important de suivre plusieurs étapes clés. Ces démarches permettront de garantir la visibilité de votre offre, d’assurer sa conformité aux exigences réglementaires et d’en maximiser les retombées.
Étape 1 : Rendre votre formation visible
La première étape pour optimiser la visibilité de votre formation est de l’inscrire sur EDOF et auprès du Carif-Oref régional. En ajoutant votre formation à EDOF, celle-ci sera directement visible sur Mon Compte Formation, ce qui la rendra éligible au CPF et accessible à un large public.
Quant au Carif-Oref, il s’agit d’un répertoire essentiel qui alimente des plateformes incontournables comme KAIROS et France Travail. Ces outils permettent de toucher les principaux acteurs de l’emploi et de la formation professionnelle. Grâce à ces démarches, votre formation sera facilement repérable par des publics variés, notamment les personnes en reconversion professionnelle ou cherchant à développer de nouvelles compétences. Cela contribue également à accroître la visibilité de vos formations auprès des OPCO.
Étape 2 : Actualiser vos supports de communication
Une certification reconnue est un atout considérable, mais encore faut-il le communiquer efficacement ! Prenez le temps de :
- Mettre à jour votre site internet : vos formations doivent y être présentées avec précision, en soulignant leur éligibilité aux dispositifs comme le CPF.
- Adapter vos plaquettes et brochures : mettez en avant le caractère officiel du titre et ses avantages pour les apprenants.
Ces ajustements renforceront la crédibilité et l’attractivité de votre offre.
Étape 3 : Créer un compte sur Mon Compte Formation
Pour élargir l’accès à vos formations, il est essentiel de devenir opérateur sur Mon Compte Formation. En créant un compte certificateur et en accédant à la Caisse des Dépôts, vous pourrez accrocher les données de vos formations. Résultat : elles deviendront éligibles au CPF, un levier incontournable pour attirer les apprenants.
Étape 4 : Préparer les documents indispensables à la certification
La gestion de la certification nécessite des outils adaptés. Voici les principaux documents à prévoir :
- Grilles d’évaluation correspondant au référentiel de compétences : pour suivre et mesurer les acquis des apprenants.
- Livrets spécifiques : un livret pour le candidat, un pour le jury, et un pour le responsable de session, afin d’encadrer chaque étape du processus.
- Fiche d’inscription détaillée : celle-ci doit comporter toutes les informations requises pour l’enregistrement et l’accrochage des données.
Étape 5 : Organiser et structurer votre certification
En tant que certificateur, votre rôle ne se limite pas à la reconnaissance du titre. Vous devez également mettre en œuvre une organisation rigoureuse :
- Planifier des sessions de certification après la formation, dans le respect du règlement.
- Sélectionner, former et habiliter vos jurys, qu’ils soient en charge de l’évaluation ou de la certification.
- Gérez les convocations des candidats et des jurys, et assurez la transmission des parchemins aux certifiés.
- Structurez votre offre sur EDOF afin de bénéficier des financements CPF.
Étape 6 : Créer et gérer votre réseau de partenaires : une opportunité de développement
Si vous envisagez d’étendre votre certification à d’autres acteurs, il est essentiel de bien structurer votre réseau. Voici les aspects à considérer :
- Ouvrir votre certification à des partenaires : identifiez les organismes qui pourraient collaborer avec vous.
- Choisir le bon type de partenariat : optez pour des solutions telles que le co-certificateur, la certification déléguée ou non.
- Rédiger une convention claire et définir des tarifs adaptés : formalisez les conditions de collaboration pour éviter toute ambiguïté.
- Mettre en place un contrôle rigoureux : vérifiez les capacités et les qualifications de vos partenaires avant de signer, et maintenez un suivi régulier pendant le partenariat.
- Assurer la gestion administrative : centralisez les échanges, la transmission des données, et veillez à la conformité des pratiques.
- Anticiper le renouvellement de la certification : dès la mise en place des partenariats, intégrez cette échéance à votre stratégie.
Un réseau bien géré est un atout puissant pour élargir la portée de votre certification tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Étape 7 : Contrôler, évaluer et anticiper les évolutions
Le travail ne s’arrête pas après la certification des candidats. Pour maintenir la pertinence de votre offre, il est nécessaire de :
- Suivre les certifiés et analyser l’impact de la certification sur leur parcours professionnel.
- Évaluer les tendances du marché du travail dans le secteur visé, pour anticiper les besoins en compétences et mettre à jour la certification si nécessaire.
Ce suivi proactif garantit la durabilité et l’adéquation de votre offre aux réalités économiques.
Votre prochain défi : transformer cette reconnaissance en tremplin
La certification RS/RNCP est bien plus qu’un simple label : c’est un outil stratégique pour vous démarquer, attirer des apprenants et répondre aux attentes des employeurs. En prenant le temps de structurer vos démarches et de consolider votre organisation, vous pouvez en faire un véritable levier de succès.
Formités peut vous accompagner à chaque étape.
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Gérer sa mission de certificateur
Certificateur : développer et gérer votre réseau