CPF et organisme de formation : utilisez le CPF co-financé

Le Compte Personnel de Formation (CPF) a un impact transformateur sur le développement des compétences, comme on peut l’observer au quotidien dans le secteur de la formation. Si cet outil a largement démocratisé l’accès à la formation, son plein potentiel réside désormais dans la logique de co-construction et les mécanismes d’abondement. Avec l’entrée en vigueur des nouvelles modalités du décret d’avril 2025, ces évolutions ne sont plus de simples ajustements réglementaires. Pour les organismes de formation, elles représentent une opportunité stratégique majeure de croissance, de diversification de l’offre et de sécurisation des financements.

Découvrez comment maîtriser ces évolutions pour transformer votre approche, augmenter vos inscriptions et vous positionner en acteur incontournable de la formation de demain.

Le CPF : Une base utile, mais rarement suffisante

Depuis 2019, le CPF est crédité en euros, offrant à chaque actif, 500 € par an (plafonné à 5 000 €), ou 800 €/an (plafonné à 8 000 €) pour les publics peu qualifiés. Bien que significative, cette somme reste souvent insuffisante pour financer des formations longues, techniques ou certifiantes à forte valeur ajoutée. C’est là que les abondements CPF prennent tout leur sens : ils permettent de compléter le reste à charge, transformant un projet de formation partiellement financé en un parcours réellement accessible et réalisable.

Pour les organismes de formation, ne pas maîtriser les abondements, c’est risquer de voir de nombreux projets de formation s’arrêter faute de budget suffisant, et donc, de passer à côté d’un manque à gagner significatif.

Abondements CPF : Comprendre et exploiter leur impact sur votre croissance

Les abondements constituent un mécanisme de co-financement où plusieurs acteurs interviennent. En tant qu’organisme de formation, comprendre leur logique et leur mise en œuvre vous permet de :

• Fluidifier les inscriptions en levant le frein financier : Vous élargissez considérablement votre bassin de prospects et accélérez la concrétisation des projets de formation. Proposez un accompagnement proactif pour identifier les abondements disponibles.

 

• Construire des parcours sur mesure pour des publics variés : Salariés, demandeurs d’emploi, jeunes, travailleurs handicapés… Vous valorisez votre offre et l’adaptez aux besoins spécifiques de chaque apprenant.

• Développer des partenariats durables avec les entreprises, les OPCO et les institutions publiques : Initiez le dialogue avec ces acteurs sur leurs besoins de cofinancement et positionnez-vous comme un partenaire stratégique.

 

• Positionner votre offre sur les secteurs et métiers stratégiques : En vous alignant sur les priorités du marché, vous augmentez votre pertinence et votre visibilité.

Les différents types d’abondement : Qui finance, pourquoi et comment les mobiliser ?

1. Abondements par l’employeur : Le CPF intégré dans les politiques RH

Les entreprises disposent de plusieurs leviers pour abonder le CPF de leurs salariés :

• Dotation volontaire : L’employeur verse librement une somme complémentaire sur le CPF d’un salarié, pour un projet spécifique ou pour renforcer son employabilité.

• Droits supplémentaires via accord collectif : En cas d’accord d’entreprise ou de branche, un CPF peut être majoré pour certains profils (jeunes, peu qualifiés) ou pour des compétences stratégiques (numérique, transition écologique…).

• Droits correctifs : Si une entreprise de plus de 50 salariés ne respecte pas ses obligations en matière d’entretien professionnel, elle est tenue de verser 3 000 € sur le CPF du salarié concerné.

• Dotation liée à un licenciement : En cas de licenciement pour refus d’un changement de contrat lié à un accord d’entreprise, un abondement de 3 000 € est prévu.

Votre rôle d’OF : Développez des offres de formation packagées intégrant l’ingénierie financière. Positionnez-vous comme le partenaire des entreprises pour la mise en œuvre de leurs obligations et le déploiement de leurs stratégies RH via le CPF. Vous pouvez même proposer des ateliers d’information aux entreprises sur l’Espace des Employeurs et des Financeurs (EDEF).

2. Abondement par le titulaire : L’engagement individuel reste présent

Le bénéficiaire du CPF peut lui-même abonder son compte en réglant directement le reste à charge. Si cette solution est souvent utilisée pour les petits écarts de financement, elle souligne l’engagement actif du bénéficiaire.

Recommandation pour les OF : Mettez en place des outils simples (tutoriels vidéo, FAQ détaillées) pour guider l’apprenant dans le paiement de son reste à charge sur « Mon Compte Formation ». Votre transparence et votre facilité d’accès renforceront la confiance.

3. Abondements publics et paritaires : Le levier institutionnel

Les acteurs publics et de branches professionnelles qui s’engagent dans le financement complémentaire des projets CPF :

• France Travail : via l’Aide Individuelle à la Formation (AIF) pour les demandeurs d’emploi.
• Les Régions : pour soutenir les métiers en tension et les priorités territoriales.
• Les OPCO et branches professionnelles : avec des politiques ciblées par secteur.
• Autres institutions : l’État, les collectivités locales ou l’Agefiph peuvent intervenir pour des publics spécifiques (insertion, handicap…).

Stratégie pour les OF : Réalisez une veille active sur les appels à projets de France Travail, des Régions et des OPCO. Adaptez vos programmes de formation aux besoins identifiés dans leurs plans d’investissement. Démontrez votre capacité à accompagner les publics spécifiques (demandeurs d’emploi, travailleurs handicapés) pour rassurer ces financeurs et élargir votre base d’apprenants potentiels.

Décret du 14 avril 2025 : Nouvelles règles, nouvelles opportunités pour les OF

Entré en vigueur le 17 avril 2025, le décret n° 2025-341 introduit des évolutions structurantes qui redessinent le paysage des abondements.

• Plateforme unique : Simplification et traçabilité

Tous les abondements doivent désormais passer par la plateforme Mon Activité Formation, via l’EDEF. Cette centralisation :

• Réduit les démarches administratives.
• Améliore le suivi des financements.
• Assure la fiabilité des données.

Pour les organismes de formation : Cette harmonisation représente une simplification majeure. Moins d’erreurs, des délais de traitement réduits et une visibilité accrue sur les financements en cours, ce qui optimise considérablement votre gestion de trésorerie.

• Abondements fléchés : Des financements ciblés

Les financeurs peuvent désormais conditionner leurs abondements à certaines formations ou domaines de compétences. Cela crée un effet d’orientation des parcours vers les besoins réels du marché et les métiers d’avenir.

Votre rôle d’OF : Anticipez ces fléchages en développant des formations innovantes et certifiantes dans ces domaines prioritaires. Participez aux consultations publiques et aux échanges avec les acteurs institutionnels pour aligner votre offre au plus près des besoins du marché de l’emploi et capter plus facilement des financements.

• Validité des droits et reprise des fonds

Les abondements peuvent être limités dans le temps. Passé le délai, les fonds non utilisés sont récupérés par le financeur.

Implication pour l’OF : Cela renforce la nécessité d’une communication claire et de processus d’inscription fluides et rapides. Proposez des dates de session régulières et une approche commerciale incitative pour encourager l’inscription rapide de vos apprenants.

Quels avantages concrets pour votre organisme de formation ?

La maîtrise des abondements CPF se traduit par des bénéfices tangibles pour votre activité :

•  Plus d’inscriptions : La levée du frein financier grâce aux abondements favorise la conversion des prospects en apprenants.

• Offres valorisées : Vous pouvez proposer des parcours plus longs, certifiants, mieux rémunérés, et plus impactants, augmentant ainsi votre chiffre d’affaires et votre positionnement haut de gamme.

• Relations entreprises renforcées : En intégrant les abondements employeurs à vos offres, vous devenez un partenaire de confiance dans la stratégie RH et de développement des compétences des entreprises.

• Optimisation de la gestion administrative : Avec la centralisation des financements, le traitement des dossiers devient plus fluide et plus sécurisé

• Positionnement stratégique : En vous alignant avec les politiques publiques et sectorielles, vous contribuez aux enjeux nationaux et régionaux de l’emploi et de la montée en compétences.

Conclusion : Le CPF co-construit, un nouveau modèle pour la formation

Le CPF, enrichi par les abondements et structuré par un cadre réglementaire rénové, dépasse le simple rôle de financement individuel. Il devient un levier stratégique pour construire des parcours sur mesure, sécuriser les financements et renforcer l’impact des formations. Les abondements, désormais encadrés et facilités par la plateforme Mon Activité Formation, transforment la logique de financement en une dynamique collective.

Vous avez aujourd’hui la possibilité de faire évoluer votre modèle économique, d’élargir vos publics et de devenir un partenaire incontournable des entreprises et des financeurs.

Envie de passer à l’action ? Formités accompagne les organismes de formation dans l’intégration stratégique des abondements CPF : ingénierie financière, adaptation de l’offre, relations avec les financeurs… Parlons-en. Ensemble, activons les bons leviers pour accélérer votre développement et construire la formation de demain.