Arrêté VAE 2025 : Un cadre clair pour structurer le métier d’accompagnateur

Le 9 juillet 2025 marque une date clé pour la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) en France. Un arrêté publié au Journal Officiel le 3 juillet 2025 vient officiellement structurer le rôle des accompagnateurs VAE dans le cadre du déploiement national de France VAE. En tant que cabinet expert dans l’accompagnement d’organismes de formation, Formités décrypte pour vous les implications de ce texte majeur et vous guide pour anticiper ces évolutions.

La VAE se professionnalise : un accompagnement encadré et tracé

Cet arrêté est une étape décisive dans la réforme de la VAE, confirmant sa professionnalisation et la reconnaissance pleine et entière du métier d’accompagnateur. L’objectif est clair : garantir un parcours plus transparent, plus efficace et davantage adapté aux besoins individuels des candidats.

Pourquoi les organismes de formation doivent-ils agir maintenant ?

Ce nouveau cadre renforce la nécessité pour les Organismes de Formation (OF) de s’adapter et de consolider leurs pratiques. L’AAP VAE devient un véritable métier, et la qualité de l’accompagnement sera au cœur de la réussite des parcours. Afin de maintenir votre compétitivité et de satisfaire les attentes de France VAE, il est fondamental que vos collaborateurs soient parfaitement préparés.

Former vos équipes à ces nouvelles exigences n’est pas seulement une contrainte réglementaire, c’est une opportunité stratégique. Des accompagnateurs bien formés garantissent non seulement la conformité de vos services, mais aussi l’excellence de l’accompagnement proposé aux candidats, renforçant ainsi la réputation et l’attractivité de votre organisme. C’est l’assurance d’offrir un service de haute qualité, personnalisé et en phase avec les évolutions du marché de l’emploi.

Quelles sont les nouveautés apportées par cet arrêté pour l’accompagnement VAE ?

1. Un parcours personnalisé, encadré et traçable :

L’accompagnement devient un véritable parcours personnalisé, allant de l’évaluation de la faisabilité du projet jusqu’à l’entretien post-jury. Cela implique une aide à l’élaboration du parcours, la proposition de formations complémentaires si nécessaire (avec au moins trois devis objectifs), et potentiellement des périodes de mise en situation professionnelle pour combler des manques d’expérience. L’accompagnement inclut aussi l’aide à la recherche de financements et l’information sur la date prévisionnelle de passage devant le jury.

2. Un rôle d’accompagnateur défini avec précision :

L’arrêté détaille les missions et les compétences attendues des accompagnateurs. Ceux-ci devront maîtriser l’explication des objectifs de la VAE, l’évaluation de la faisabilité du projet, la vérification des prérequis, et l’élaboration d’un parcours d’accompagnement personnalisé. Une expertise accrue, une posture déontologique irréprochable, la maîtrise des outils numériques (notamment le téléservice France VAE) et une connaissance approfondie du cadre réglementaire sont désormais indispensables.

3. Dépôt des dossiers facilité :

La personne accompagnante pourra être habilitée à déposer le dossier de faisabilité et, le cas échéant, le dossier de validation auprès du certificateur pour le compte du candidat.

4. Un modèle standardisé de dossier de faisabilité :

L’arrêté introduit un modèle standardisé de dossier de faisabilité, à remplir par l’accompagnateur ou le candidat autonome. Ce document est essentiel pour objectiver les écarts avec les blocs de compétences visés, assurant ainsi une meilleure préparation et une plus grande cohérence des parcours.

5. Des exigences claires pour le référencement sur France VAE :

Pour être référencé sur la plateforme France VAE, chaque accompagnateur devra répondre à des critères précis :

• • Intervenir via une structure certifiée Qualiopi au titre des actions d’accompagnement VAE.
  • Respecter une posture d’impartialité, d’individualisation des parcours et de neutralité.
  • Maîtriser les fonctionnalités du téléservice France VAE.

Et si vous faisiez évoluer votre pratique grâce à la VAE ?

L’émergence du rôle d’AAP est une chance de faire reconnaître vos compétences et d’élargir votre champ d’intervention. Saisissez cette dynamique pour renforcer votre position sur le marché de la formation. C’est le moment de prendre une longueur d’avance et de garantir à vos apprenants un accompagnement de pointe.

Formez-vous avec Formités et démarquez-vous

Chez Formités, nous avons anticipé ces évolutions. Notre formation « Architectes Accompagnateurs de Parcours VAE » (AAP VAE) est conçue spécifiquement pour doter vos collaborateurs de toutes les compétences nécessaires pour exceller dans ce nouveau cadre.

Ce que notre formation vous apporte :

• Compréhension approfondie du cadre légal : Maîtrisez les enjeux de la VAE et les spécificités du nouvel arrêté.

• Positionnement en tant qu’Architecte Accompagnateur de Parcours : Acquérez l’expertise et la posture déontologique requises, notamment en lien avec la certification Qualiopi VAE.

• Maîtrise de la démarche VAE en 6 étapes : De l’information initiale à la soutenance orale et au suivi post-jury, chaque étape est couverte en détail, incluant l’évaluation de la faisabilité, le positionnement vers le bon diplôme, et la préparation du dossier d’expérience.

• Compétences administratives et financières : Gérez les aspects pratiques et réglementaires, y compris les financements.

Notre formation est 100% à distance et synchrone, sur 2 jours (14 heures synchrones). Elle s’adresse aux formateurs professionnels pour adultes, aux responsables d’organismes de formation, aux accompagnateurs bilan de compétences, et à toute personne souhaitant devenir Architecte Accompagnateur de Parcours VAE. Aucun pré-requis n’est nécessaire.

Ne tardez plus ! La prochaine session de notre formation AAP VAE est déjà planifiée : 11 & 12 septembre 2025.

Contactez dès aujourd’hui un consultant Formités pour discuter de vos besoins et découvrir comment notre formation AAP VAE peut transformer la qualité de vos accompagnements et la performance de votre organisme. Ensemble, construisons l’avenir de la VAE !