CFA : Les Accompagnements

Description

Entretien préparatoire

Un premier échange en visioconférence permet de définir les besoins spécifiques de l’organisme et les objectifs associés au projet de CFA. Cet entretien vise à recueillir les attentes du dirigeant et à cadrer le périmètre de l’étude.

Définition des besoins et collecte des documents

Le consultant accompagne le référent interne dans la récolte et la transmission des documents pertinents : statuts, NDA, projets pédagogiques, partenariats existants, ressources humaines, éléments financiers, éventuels projets de diplômes ou titres visés.

Réalisation de l’audit

L’audit porte sur :

• L’analyse des indicateurs de faisabilité : solidité du projet, adéquation avec les besoins du territoire, cohérence du modèle économique, ressources humaines disponibles.
• L’examen des documents existants : vérification des statuts, NDA, articulation avec l’OF porteur, conformité réglementaire minimale.
• L’analyse des obligations réglementaires : conditions d’obtention du numéro UAI, obligations liées aux 14 missions du CFA, exigences Qualiopi pour l’activité CFA, agréments éventuels (Titres Professionnels, diplômes d’État).
• Les recherches documentaires : analyse du contexte concurrentiel et réglementaire du secteur d’activité concerné, identification des opportunités et des contraintes locales.

Rédaction du rapport d’audit

Un rapport structuré est rédigé par le consultant. Il présente :

• Les points forts du projet,
• Les faiblesses ou zones de vigilance,
• Les préconisations concrètes pour sécuriser et renforcer le projet,
• Une évaluation de l’opportunité et des chances de réussite du projet de CFA.

Restitution

Le consultant présente en visioconférence le rapport d’audit et ses conclusions. Un plan d’action est proposé, accompagné de recommandations personnalisées sur la structuration du CFA et la suite à donner au projet.

Durée* et tarifs

Tarif : 800 € HT*

*Si vous optez, après l’audit, pour notre prestation Création CFA ou Développement CFA, le tarif de l’audit sera intégralement déduit du montant de cette prestation. Cette modalité n’est valable que pour ces deux prestations.

Description

Déroulement de l’accompagnement et livrables attendus

Étape 1 – Cadrage initial

Objectif : définir le périmètre du projet et organiser le travail.
Champ d’action : réunion de lancement, validation des éléments existants, construction du rétroplanning.
Livrable : document de cadrage (jalons, responsabilités, livrables attendus).

Étape 2 – Cadre juridique et administratif

Objectif : sécuriser les obligations légales du CFA.
Champ d’action : constitution et finalisation des dossiers NDA et UAI.
Limite : la décision finale relève des autorités compétentes (DREETS, Rectorat).
Livrables : dossiers complets prêts à être transmis.

Étape 3 – Intégration des 14 missions du CFA

Objectif : intégrer concrètement les missions réglementaires dans l’organisation du CFA.
Champ d’action : rédaction d’un référentiel interne, désignation des référents obligatoires, formalisation des procédures (suivi apprentis, ruptures, inclusion, égalité).
Limite : le déploiement opérationnel (plannings pédagogiques, gestion quotidienne) sera traité dans la prestation «Développement ».
Livrables : guide opérationnel des missions, trames (fiches de suivi, supports apprentis), plan d’action avec responsables et indicateurs.

Étape 4 – Process apprentis et entreprises

Objectif : sécuriser la gestion administrative des contrats d’apprentissage.
Champ d’action : élaboration des procédures de suivi administratif et de coordination avec maîtres d’apprentissage.
Limite : la recherche active d’apprentis et d’entreprises partenaires sera couverte dans la prestation « Développement ».
Livrables : kit opérationnel (modèles de contrats, guides de suivi, supports de communication).

Étape 5 – Process sociaux et inclusion

Objectif : répondre aux obligations légales liées à l’accueil et à l’égalité.
Champ d’action : plan d’action inclusion/handicap, égalité professionnelle, lutte contre les discriminations.
Limite : la mise en oeuvre quotidienne et la sensibilisation interne relèvent du CFA.
Livrables : outils de sensibilisation et de suivi.

Étape 6 – Outils de suivi et évaluation

Objectif : doter le CFA d’outils de pilotage réglementaires.
Champ d’action : création de tableaux de bord et modèles d’évaluation pour le suivi des apprentis (y compris ruptures).
Limite : la démarche qualité complète et la préparation aux audits Qualiopi relèvent de l’option « Qualiopi CFA ».
Livrables : outils de suivi réglementaire et modèles d’évaluation.

Étape 7 – Relations avec les partenaires externes

Objectif : établir les partenariats institutionnels indispensables.
Champ d’action : structuration des liens avec OPCO, Rectorat, branches professionnelles, services de l’emploi. Préparation éventuelle des dossiers d’habilitation (diplômes d’État).
Limite : les partenariats opérationnels avec les entreprises d’accueil seront traités dans la prestation « Développement ». Les habilitations dépendent exclusivement des autorités compétentes.
Livrables : plan de partenariat institutionnel et modèles de conventions.

Étape 8 – Finalisation et restitution

Objectif : remettre un CFA prêt à fonctionner sur le plan administratif et réglementaire.
Champ d’action : restitution des travaux, transmission du kit opérationnel et du plan de suivi.
Limite : le recrutement des apprentis, la communication et la stratégie de développement relèvent de la prestation « Développement opérationnel du CFA »
Livrables : kit opérationnel complet (référentiel interne, procédures, modèles de contrats et conventions, outils de suivi) + plan de suivi post-accompagnement.

À l’issue de l’accompagnement, le CFA est juridiquement conforme, immatriculé (NDA + UAI), doté d’un référentiel intégrant les 14 missions légales et de tous les outils réglementaires nécessaires pour démarrer son activité.

Durée* et tarifs

Tarif Création CFA : 3 600€ HT

En complément, plusieurs modules optionnels peuvent être ajoutés en fonction des besoins stratégiques du CFA.

Options complémentaires* :

• Demande d’agrément pour les Titres Professionnels : préparation et dépôt du dossier auprès de la DREETS, en articulation avec le projet de CFA. : 1990€ HT /titre

• Demande d’agrément auprès d’un certificateur privé pour un titre RNCP : accompagnement pour formaliser un partenariat et obtenir l’autorisation d’utiliser un titre RNCP existant.: 1990 € HT /titre

• Obtention de la certification Qualiopi CFA : accompagnement intégrant le périmètre CFA dans la certification Qualiopi : 1990 € HT

• Extension Qualiopi au périmètre CFA : appui ciblé pour étendre une certification Qualiopi déjà obtenue à l’activité CFA : 1190 € HT

• Accompagnement au développement opérationnel du CFA : structuration interne, recrutement des apprentis, mise en place des partenariats entreprises et stratégie de communication : 4600 € HT

* Le tarif indiqué pour chaque option correspond au tarif plein. Une remise de 10 % est appliquée sur la première option choisie, et une remise de 15 % sur chacune des options complémentaires souscrites.

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Déroulement de l’accompagnement et livrables attendus

Étape 1 – Structuration interne et gouvernance

Objectif : définir l’organisation interne du CFA. 
Champ d’action : organisation des rôles, gouvernance, définition des fiches de poste clés (responsable CFA, référent handicap, coordinateurs pédagogiques).
Limites : la gestion RH quotidienne (recrutement et contrats de travail) reste sous la responsabilité du CFA.
Livrables : organigramme fonctionnel et fiches de rôle.

Étape 2 – Organisation pédagogique et administrative

Objectif : adapter les procédures aux réalités de fonctionnement du CFA.
Champ d’action : mise en place des plannings de formation, suivi pédagogique, gestion des absences, articulation avec les maîtres d’apprentissage.
Limites : l’animation pédagogique et la gestion quotidienne des formateurs sont du ressort du CFA.
Livrables : procédures pédagogiques et administratives opérationnelles.

Étape 3 – Recrutement et accompagnement des apprentis

Objectif : définir une stratégie de recrutement et d’accompagnement.
Champ d’action : élaboration du plan de sourcing, mise en place des outils de communication et d’accompagnement des apprentis.
Limites : la prospection terrain et l’intégration effective des apprentis relèvent du CFA.
Livrables : plan de recrutement et kit d’accompagnement apprentis.

Étape 4 – Relations entreprises et partenariats

Objectif : structurer le réseau d’entreprises partenaires.
Champ d’action : identification et formalisation des partenariats, conventions types, suivi des maîtres d’apprentissage.
Limites : la recherche active et la signature des conventions relèvent du CFA.
Livrables : plan de développement partenarial et trames de conventions.

Étape 5 – Communication et attractivité

Objectif : rendre le CFA visible et attractif.
Champ d’action : élaboration d’une stratégie de communication (plaquette, site web, réseaux sociaux), production de modèles personnalisables.
Limites : la mise en oeuvre opérationnelle (animation des réseaux sociaux, site web) est à la charge du CFA.
Livrables : plan de communication et supports de communication personnalisables.

Étape 6 – Suivi qualité et amélioration continue

Objectif : Suivre la démarche qualité dans la durée.
Champ d’action : indicateurs de performance, mesure de la satisfaction, suivi des activités…
Limites : la réussite des audits dépendra de la mise en oeuvre concrète par le CFA.
Livrables : tableau de bord qualité et plan d’amélioration continue.

Étape 7 – Restitution et plan de développement

Objectif : consolider et planifier le développement du CFA sur 12 mois.
Champ d’action : restitution des livrables, validation des outils, plan stratégique de développement.
Limites : la mise en oeuvre opérationnelle du plan de développement relève du CFA.
Livrables : rapport de restitution et plan de développement stratégique.

Résultat attendu : un CFA pleinement opérationnel, structuré et attractif, prêt à accueillir ses premières promotions et doté des outils nécessaires pour se développer durablement. 

Durée* et tarifs

Tarif Développement opérationnel : 4 600€ HT