Pour obtenir la certification Qualiopi, il est parfois essentiel de se faire accompagner par un organisme spécialisé dans l’accompagnement Qualiopi. Celui-ci vous aidera à monter votre dossier, pourra vous proposer des audit blancs et sera là pour vous suivre tout au long de votre démarche. Mais quels sont les critères d’un bon accompagnement Qualiopi ? Formités attire votre attention sur les points qui sauront faire la différence.
Sur quels critères se pencher ?
L’expérience et l’expertise de la structure qui vous accompagne
Le premier critère important à prendre en compte est tout simplement l’expérience et l’expertise que vous allez retrouver au sein de l’entité qui va vous accompagner. La certification Qualiopi est une certification officielle, reconnue par l’Etat. Elle nécessite rigueur et connaissance parfaite du référentiel de certification. Il est donc nécessaire que la structure connaisse parfaitement ce dont elle parle. Ceux qui ont une grande expérience de l’accompagnement, comme c’est le cas de Formités, pourront vous donner tous les conseils nécessaires pour que vous puissiez obtenir votre certification Qualiopi.
Opter pour une offre sur-mesure
Lorsque vous êtes à la recherche d’un accompagnement pour la certification Qualiopi, il faut que vous optiez pour une offre sur-mesure. En effet, selon votre avancement dans la démarche de certification, vos besoins ne seront pas les mêmes. Chez Formités, nous avons décliné notre offre d’accompagnent à la mise en oeuvre d’une démarche qualité en plusieurs prestations (accompagnement complet, accompagnement mensuel, malette Qualiopi, audit blanc). Ainsi, les organismes de formation peuvent choisir une offre sur-mesure.
Se fier aux avis client
Les avis client peuvent aussi être une véritable mine d’or. En effet, ces derniers pourront vous indiquer si l’accompagnement était de qualité ou non. Ainsi, vous pourrez facilement vous faire une idée de ce qui est bien et de ce qui est moins bien passé au sein de l’organisme d’accompagnement. C’est un moyen de trouver le meilleur partenaire possible.
La réactivité et la disponibilité
Le dernier conseil que nous pourrons vous donner est tout simplement de faire attention à la réactivité et à la disponibilité de l’organisme. Plus ce dernier sera à votre écoute, plus vous aurez de chances d’obtenir votre certification Qualiopi.
Quelles sont les bonnes pratiques d’un accompagnement Qualiopi ?
Une fois que vous avez trouvé un organisme qui pourrait vous plaire, il est important que votre accompagnateur soit à la hauteur de vos espérances. Voici quelques bonnes pratiques d’un bon accompagnement :
- La communication avec l’accompagnateur est vraiment quelque chose d’important et qu’il ne faut pas négliger. Notons également que vous pourrez poser toutes les questions que vous voulez à votre accompagnateur.
- La collaboration avec les équipes internes est aussi un point important. D’ailleurs, il est vivement recommandé de nommer un responsable Qualiopi pour que la collaboration se fasse de la meilleure façon possible.
- Le suivi régulier des actions est aussi quelque chose de rassurant dans l’obtention de votre certification Qualiopi. Vous serez certains d‘obtenir cette dernière avec ce genre d’accompagnement.
- L’implication de la direction est essentielle si vous souhaitez un accompagnement de bonne qualité. Après tout, il est important de se sentir soutenu dans ce genre de projet et c’est un point que vous ne devrez pas négliger. De plus, l’implication de la hiérarchie permet d’obtenir une certification Qualiopi de manière pérenne.
Comme vous pouvez le constater, il faut vraiment choisir l’organisme qui pourrait le mieux vous aider.
Vous l’aurez compris, se faire accompagner pour obtenir une certification Qualiopi est une bonne idée. Néanmoins, il est très important de bien choisir votre organisme. Chez Formités, expert dans l’accompagnement des organismes de formation nous sommes impliqués et savons nous adapter à vos besoins pour que vous soyez certain d’obtenir cette certification qui vous fait de l’œil.