QUALIOPI externalisé : Préparation et passage de l’audit initial

Prestation

Diagnostic initial et état des lieux

• Analyse du fonctionnement actuel de l’organisme par rapport aux exigences Qualiopi.
• Identification des écarts et des actions correctives à mettre en place.
• Définition d’un plan d’action personnalisé.

Mise en conformité de la démarche qualité

• Structuration des processus internes selon le RNQ (gestion des formations, satisfaction des parties prenantes, amélioration continue, etc.).
• Création et mise à jour des documents obligatoires (procédures, fiches qualité, preuves d’évaluation, etc.).
• Intégration des bonnes pratiques pour répondre aux 7 critères et 32 indicateurs du référentiel.

Préparation de l’audit de certification

• Explication du déroulé de l’audit et des attentes des certificateurs.
• Simulation d’audit interne pour anticiper les questions et identifier les points de vigilance.
• Constitution du dossier de preuve pour l’auditeur.

Coordination avec l’organisme certificateur

• Sélection et prise de contact avec l’organisme certificateur.
• Planification de l’audit et gestion des modalités administratives.
• Assistance dans les échanges avec le certificateur.

Présence pendant l’audit *

• Assistance en temps réel : accompagnement du dirigeant/équipe pendant l’audit pour répondre aux questions de l’auditeur. (Suivant conditions certificateur)
• Passage de l’audit à la place de l’organisme, si accepté par l’organisme certificateur.**
• Vérification en direct des documents demandés et argumentation des points clés.

Assistance en cas de non-conformité

• Analyse des points de non-conformité identifiés par l’auditeur.
• Proposition d’un plan d’actions correctives à mettre en place.
• Accompagnement pour fournir les éléments correctifs demandés et répondre aux exigences sous les délais impartis.
• Suivi des échanges avec l’organisme certificateur jusqu’à la validation de la certification.

Durée* et tarifs

Tarif : 3490 € HT

**Attention, la présence d’un représentant de l’OF est obligatoire le jour de l’audit. Si vous souhaitez que le consultant puisse intervenir auprès du certificateur le jour de l’audit, il devra
apparaitre dans l’organigramme de l’OF en tant que référent qualité.

*Ce tarif ne comprend pas le coût de l’audit facturé par le certificateur.
*Ce tarif ne comprend pas les frais de déplacement et d’hébergement du consultant en cas d’audit en présentiel. Le cas échéant, après accord des deux parties, ils seront facturés au client aux frais réels.