Prestation
Mise en oeuvre opérationnelle d’une formation certifiante
Cette prestation vous guide dans la mise en oeuvre d’une première session de formation certifiante, conforme aux exigences de la DREETS et de Qualiopi, avec audit, plan d’action, kit documentaire complet et accompagnement jusqu’au lancement.
Objectifs
Permettre au client de mettre en oeuvre, dans le respect des cadres réglementaires et qualité, une première session de formation certifiante opérationnelle, structurée et duplicable.
Public visé
Équipe projet en charge du déploiement de la formation certifiante et de la certification: responsable pédagogique, référent qualité, équipe administrative, coordinateurs territoriaux ou partenaires impliqués.
Prérequis
- Disposer d’un cadrage initial de la formation : objectifs, certification visée, type de validation, calendrier cible) et avoir identifié les personnes ressources internes.
- Et de la certification: règlement de la certification
Modalités
- Visios organisées avec l’équipe projet (3 x 2h) : audit initial, point d’étape, conclusion et recommandations.
- Travail de fond du consultant Formités : analyse, structuration, conception des livrables et intégration des exigences DREETS et Qualiopi.
- Restitution des livrables : documents livrés en plusieurs temps selon planning du plan d’action, au format modifiable, avec appui à la prise en main et à la conformité.
Prestation
1. Audit initial (2h – visio)
- Diagnostic du projet dans son état d’avancement
- Identification des obligations liées à la certification professionnelle visée (référentiel France Compétences, DREETS)
- Prise en compte des exigences Qualiopi : Indicateurs 1, 2, 4, 10 à 18 principalement (information, contractualisation, évaluations, compétences des formateurs, logistique, amélioration continue…)
- Recueil des attentes concernant les supports et outils
2. Plan d'action opérationnel et réglementaire Travail du consultant + restitution intermédiaire en visio
Rétroplanning avant lancement incluant :
- Séquences de communication et préconisation de recrutement (si nécessaire)
- Appui à la formalisation du programme de formation
- Appui à la formalisation des inscriptions des participants
- Appui à la constitution et habilitation du jury : documents DREETS requis, critères d’habilitation
- Préconisation pour la préparation des lieux de formation (conformité, accessibilité, émargement, référent handicap si nécessaire)
Intégration des attendus réglementaires :
- Vérification des conditions d’éligibilité du jury
- Traçabilité Qualiopi (preuves, mentions obligatoires, plan de communication, indicateurs concernés)
3. Conception du kit documentaire – Conforme DREETS et Qualiopi
Travail du consultant
Création d’un kit de documents types personnalisables, incluant :
- Programme de formation : Programme et exemple de déroulé pédagogique
- Documents pédagogiques : livret candidat, livret jury, guide d’animation, fiche de liaison formateurs/coordinateur
- Documents d’évaluation et de certification : grilles critériées, modalités certificatives conformes au référentiel de certification
- Documents administratifs :
– Modèles de convocation
– PV de session
– Fiches d’habilitation des jurés (conformes DREETS)
– Feuilles d’émargement, attestations, feuilles de présence, certificats de réalisation - Outils de communication (conformes aux exigences d’information Qualiopi) :
– Modèles d’e-mails, fiche d’information formation
– Mentions obligatoires et conformité RGPD - Tableaux de suivi qualité (traçabilité, évaluation, traitement des réclamations…)
4. Visio de conclusion
- Relecture et ajustements du plan d’action
- Vérification de la conformité du dispositif proposé
- Conseils pour l’organisation de la première session et pour la pérennisation du processus (pilotage qualité, retour d’expérience, amélioration continue)
Durée* et tarifs
• Tarifs : 2990 € HT
L’équipe Formités,
en quelques mots …
Expertise
Consultants expérimentés dans l’accompagnement des organismes de formation, s’appuyant sur des compétences en ingénierie pédagogique, de certification et de qualité des processus
Exploration
En veille continue sur les domaines réglementaires, métiers et compétences, pédagogie et innovation, handicap
Réseaux
S’appuyant aussi sur des réseaux spécialisés et des professionnalisations permanentes
Process
Plébiscitée pour son travail méthodique et rigoureux
Prestation complète
Mise en oeuvre opérationnelle d’une formation certifiante
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