Prestation Formités
Création de kits d’habilitation
Cette prestation s’adresse aux organismes certificateurs qui souhaitent ouvrir, structurer ou professionnaliser leur réseau d’organismes habilités en s’appuyant sur un kit documentaire clair, homogène et sécurisé.
Cette prestation s’adresse aux organismes certificateurs qui souhaitent ouvrir, structurer ou professionnaliser leur réseau d’organismes habilités en s’appuyant sur un kit documentaire clair, homogène et sécurisé.
Elle permet de concevoir l’ensemble des documents nécessaires à l’entrée d’un nouveau partenaire dans le réseau, à la formalisation de la relation d’habilitation et à la sécurisation du déploiement de la certification.
Pensée en priorité pour les certificateurs qui ouvrent leur réseau pour la première fois, cette prestation convient également aux structures déjà engagées dans une logique d’habilitation et souhaitant harmoniser leurs documents, renforcer leur cadre contractuel ou fiabiliser leurs pratiques.
L’objectif est de permettre au certificateur de disposer de modèles personnalisables et, lorsque cela est nécessaire, de documents complets, directement exploitables, afin d’encadrer l’entrée des partenaires dans le réseau avec davantage de lisibilité, de cohérence et de sécurité.
La prestation se déroule de la manière suivante :
Analyse du modèle d’habilitation et cadrage du kit
- Compréhension de votre projet de déploiement : nous analysons votre logique d’ouverture du réseau, les profils de partenaires recherchés et le niveau de maîtrise que vous souhaitez conserver sur la relation d’habilitation.
- Identification des exigences à formaliser : nous recensons les éléments devant être traduits dans les documents du kit, notamment les conditions d’accès au réseau, les obligations du partenaire, les règles d’usage de la certification et les éléments attendus pour l’instruction du dossier.
- Définition de l’architecture du kit : nous structurons un ensemble documentaire cohérent, lisible et exploitable par vos équipes, en prévoyant une trame commune avec variantes lorsque le périmètre de la certification l’exige.
Création des documents d’entrée dans le réseau
- Formalisation du parcours documentaire d’habilitation : nous définissons les documents remis au candidat à l’habilitation, les pièces justificatives attendues, les éléments d’engagement et les supports utiles à l’étude du dossier.
- Rédaction de modèles personnalisables : nous concevons des trames réutilisables, adaptables à vos partenaires et compatibles avec une montée en charge progressive du réseau.
- Harmonisation du niveau d’information : nous veillons à ce que tous les documents traduisent un cadre homogène, compréhensible et professionnel pour l’ensemble des candidats à l’habilitation.
Sécurisation contractuelle et cohérence du cadre
- Structuration du socle contractuel : nous intégrons dans le kit les documents nécessaires à une relation d’habilitation claire, encadrée et sécurisée.
- Clarification des obligations du partenaire habilité : nous formalisons les engagements attendus du futur organisme habilité en matière de respect du cadre fixé par le certificateur, d’utilisation de la certification, de transmission des informations et de conformité documentaire.
- Définition du périmètre d’habilitation : nous précisons les éléments devant être formalisés à l’entrée dans le réseau, tels que le périmètre concerné, les conditions de validité, les moyens attendus et, le cas échéant, les modalités financières.
- Sécurisation des documents sensibles : lorsque le périmètre retenu le nécessite, nous intégrons les éléments utiles relatifs aux évaluations, aux jurys, à la traçabilité, aux engagements qualité et aux remontées
L’équipe Formités,
en quelques mots …
Expertise
Consultants expérimentés dans l’accompagnement des organismes de formation, s’appuyant sur des compétences en ingénierie pédagogique, de certification et de qualité des processus
Exploration
En veille continue sur les domaines réglementaires, métiers et compétences, pédagogie et innovation, handicap
Réseaux
S’appuyant aussi sur des réseaux spécialisés et des professionnalisations permanentes
Process
Prestation
Création de kits d’habilitation
Téléchargez notre plaquette de formation
Prendre un rendez-vous gratuit de 30min 
Web conférence
Nos dernières actualités
IA Act : comment les organismes de formation doivent encadrer leurs usages IA
IA Act : comment les organismes de formation doivent encadrer leurs usages IA L’intelligence artificielle est déjà entrée dans les pratiques des organismes de formation : création de supports, aide à la rédaction, préparation d’animations, quiz, automatisation...
CPF 2026 : sécuriser la chaîne du parcours certifiant
CPF 2026 : sécuriser la chaîne du parcours certifiant En juin 2026, deux sujets CPF doivent retenir l’attention des organismes de formation et CFA actifs sur Mon Compte Formation : le texte adopté sur la non-présentation des titulaires CPF aux évaluations et épreuves...
Montée en compétence : le défi des OF pour sécuriser et redynamiser leur activité
Montée en compétence : le défi des OF pour sécuriser et redynamiser leur activité Les organismes de formation évoluent dans un cadre de plus en plus exigeant. Qualité, conformité administrative, accessibilité, adaptation des parcours et développement de nouvelles...
Rejoignez notre communauté
et suivez notre actualité !
Inscription à notre Newsletter ici !
Créé en 2017 et présidé par Marie-Hélène DINI, le centre MHD Accompagnement, Formités, l’Académie du Coaching - organisme de formation pour coach professionnel – sont des filiales du Groupe Ulysse. Formités a pour mission de conseiller, d’accompagner les organismes de formation dans leur développement grâce à des prestations et des formations sur-mesure.
En qualité de cabinet de conseils dédié à la formation professionnelle, Formités s’appuie sur ses experts en pédagogie, ingénierie de certification et qualité pour accompagner les organismes de formation dans l’adaptation aux contraintes réglementaires de la formation professionnelle. "Par un Organisme de Formation et pour un Organisme de Formation"