Prestation Formités
Création de kits d’habilitation
Cette prestation s’adresse aux organismes certificateurs qui souhaitent ouvrir, structurer ou professionnaliser leur réseau d’organismes habilités en s’appuyant sur un kit documentaire clair, homogène et sécurisé.
Cette prestation s’adresse aux organismes certificateurs qui souhaitent ouvrir, structurer ou professionnaliser leur réseau d’organismes habilités en s’appuyant sur un kit documentaire clair, homogène et sécurisé.
Elle permet de concevoir l’ensemble des documents nécessaires à l’entrée d’un nouveau partenaire dans le réseau, à la formalisation de la relation d’habilitation et à la sécurisation du déploiement de la certification.
Pensée en priorité pour les certificateurs qui ouvrent leur réseau pour la première fois, cette prestation convient également aux structures déjà engagées dans une logique d’habilitation et souhaitant harmoniser leurs documents, renforcer leur cadre contractuel ou fiabiliser leurs pratiques.
L’objectif est de permettre au certificateur de disposer de modèles personnalisables et, lorsque cela est nécessaire, de documents complets, directement exploitables, afin d’encadrer l’entrée des partenaires dans le réseau avec davantage de lisibilité, de cohérence et de sécurité.
Prestation
Création de kits d’habilitation
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La prestation se déroule de la manière suivante :
Analyse du modèle d’habilitation et cadrage du kit
- Compréhension de votre projet de déploiement : nous analysons votre logique d’ouverture du réseau, les profils de partenaires recherchés et le niveau de maîtrise que vous souhaitez conserver sur la relation d’habilitation.
- Identification des exigences à formaliser : nous recensons les éléments devant être traduits dans les documents du kit, notamment les conditions d’accès au réseau, les obligations du partenaire, les règles d’usage de la certification et les éléments attendus pour l’instruction du dossier.
- Définition de l’architecture du kit : nous structurons un ensemble documentaire cohérent, lisible et exploitable par vos équipes, en prévoyant une trame commune avec variantes lorsque le périmètre de la certification l’exige.
Création des documents d’entrée dans le réseau
- Formalisation du parcours documentaire d’habilitation : nous définissons les documents remis au candidat à l’habilitation, les pièces justificatives attendues, les éléments d’engagement et les supports utiles à l’étude du dossier.
- Rédaction de modèles personnalisables : nous concevons des trames réutilisables, adaptables à vos partenaires et compatibles avec une montée en charge progressive du réseau.
- Harmonisation du niveau d’information : nous veillons à ce que tous les documents traduisent un cadre homogène, compréhensible et professionnel pour l’ensemble des candidats à l’habilitation.
Sécurisation contractuelle et cohérence du cadre
- Structuration du socle contractuel : nous intégrons dans le kit les documents nécessaires à une relation d’habilitation claire, encadrée et sécurisée.
- Clarification des obligations du partenaire habilité : nous formalisons les engagements attendus du futur organisme habilité en matière de respect du cadre fixé par le certificateur, d’utilisation de la certification, de transmission des informations et de conformité documentaire.
- Définition du périmètre d’habilitation : nous précisons les éléments devant être formalisés à l’entrée dans le réseau, tels que le périmètre concerné, les conditions de validité, les moyens attendus et, le cas échéant, les modalités financières.
- Sécurisation des documents sensibles : lorsque le périmètre retenu le nécessite, nous intégrons les éléments utiles relatifs aux évaluations, aux jurys, à la traçabilité, aux engagements qualité et aux remontées
L’équipe Formités,
en quelques mots …
Expertise
Consultants expérimentés dans l’accompagnement des organismes de formation, s’appuyant sur des compétences en ingénierie pédagogique, de certification et de qualité des processus
Exploration
En veille continue sur les domaines réglementaires, métiers et compétences, pédagogie et innovation, handicap
Réseaux
S’appuyant aussi sur des réseaux spécialisés et des professionnalisations permanentes
Process
Formités l’expertise au service de la croissance de votre OF
Depuis plusieurs décennies, le marché de la formation professionnelle connaît une transformation profonde et continue. La réforme de 2018, portée par la loi « Avenir professionnel », a durablement redéfini les règles du secteur et les conditions d’accès aux financements.
CPF, CPF de transition, certification Qualiopi, exigences qualité, évolution des modes de financement et de gouvernance : les organismes de formation doivent aujourd’hui évoluer dans un environnement à la fois exigeant et en mutation permanente.
Dans ce contexte, la capacité d’anticipation et d’adaptation devient un véritable levier de développement. Les évolutions réglementaires, régulières et parfois complexes, imposent aux organismes de formation d’être agiles, structurés et stratégiques pour sécuriser et développer leur activité.
Formités accompagne les organismes de formation dans cette dynamique, en leur apportant l’expertise, les méthodes et les compétences nécessaires pour s’adapter aux transformations du secteur et accélérer leur croissance.
86%
Décisions favorables sur les dossiers RS sur les 2 dernières années
99%
Décisions favorables sur les dossiers RNCP sur les 2 dernières années
150
Professionnels accompagnés dans leur montée en compétence
128
Accompagnements RSCH sur les 2 dernières années
59
Accompagnements RNCP sur les 2 dernières années
100%
Décisions favorables sur les dossiers EDOF sur les 2 dernières années (96 projets)
Formités, expert dans l’accompagnement des organismes de formation, vous aide à :
- Adapter votre stratégie aux évolutions de la réforme de la formation professionnelle et aux nouvelles exigences du secteur.
- Structurer et développer votre organisme de formation afin de sécuriser et d’augmenter durablement votre chiffre d’affaires.
- Simplifier et sécuriser vos démarches réglementaires, grâce à un accompagnement fondé sur l’expertise, la pédagogie et la proximité.
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Créé en 2017 et présidé par Marie-Hélène DINI, le centre MHD Accompagnement, Formités, l’Académie du Coaching - organisme de formation pour coach professionnel – sont des filiales du Groupe Ulysse. Formités a pour mission de conseiller, d’accompagner les organismes de formation dans leur développement grâce à des prestations et des formations sur-mesure.
En qualité de cabinet de conseils dédié à la formation professionnelle, Formités s’appuie sur ses experts en pédagogie, ingénierie de certification et qualité pour accompagner les organismes de formation dans l’adaptation aux contraintes réglementaires de la formation professionnelle. "Par un Organisme de Formation et pour un Organisme de Formation"