Formation Formités
Rendre vos formations visibles et accessibles sur les plateformes CARIF-OREF/KAIROS
Cette action de formation courte et opérationnelle vous donne les clés pour référencer efficacement votre offre sur les plateformes CARIF-OREF et Kairos. Vous apprendrez à valoriser vos programmes, optimiser leur attractivité et faciliter leur accès aux financeurs.
Objectifs & Compétences visées
À l’issue de la formation accéder aux financements, le stagiaire sera capable de :
Créer ou mettre à jour un compte sur les plateformes CARIF OREF et Kairos.
Renseigner des fiches programmes complètes, attractives et conformes aux exigences réglementaires.
Assurer la visibilité de leur offre de formation auprès des financeurs, prescripteurs et bénéficiaires.
Organiser une veille et un suivi régulier des inscriptions et des retours plateformes.
Nos modalités
Public visé
- Organismes de formation (OF) certifiés ou en cours de certification Qualiopi souhaitant rendre leurs formations visibles et accessibles aux financeurs publics ou privés.
- Gestionnaires ou responsables administratifs chargés de l’inscription des actions de formation sur des plateformes réglementaires.
- Toute structure souhaitant répondre aux exigences des dispositifs d’accès à la formation en France.
Pré-requis
- Disposer d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) valide auprès de la DREETS.
- Avoir défini un ou plusieurs programmes de formation conformes aux référentiels métiers et aux attentes des publics cibles.
- Avoir une certification Qualiopi (fortement recommandée pour être éligible à certains financements publics).
- Fournir les éléments nécessaires à la constitution des dossiers (exemples : fiches programmes, CV des formateurs, justificatifs juridiques et administratifs).
Modalités pédagogiques
- Accompagnement à distance combinant des réunions en visio et des phases de recherche et de rédaction; Un suivi à distance est assuré, alternant des séances en visioconférence et des périodes dédiées à la recherche et à la rédaction. Cette organisation est mise en place conjointement par le consultant chargé du dossier et le référent interne de l’organisme de formation.
- Assistance technique et pédagogique appropriée pour accompagner le bénéficiaire dans le déroulement de son parcours. Ses coordonnées figurent dans le livret d’accueil
Modalités et délais d'accès
- Formation à distance sous la forme de visioconférences participatives.
- Inscription à réaliser 5 jours minimum avant le démarrage de la formation.
Moyens pédagogiques
- Visioconférences interactives avec partage d’écran pour des démonstrations en temps réel.
- Exercices pratiques sur les plateformes CARIF OREF et Kairos à partir des propres données du client.
- Accompagnement personnalisé : le formateur adopte une posture de facilitateur, en expliquant les procédures et en guidant les participants dans leurs propres manipulations.
- Échanges réguliers entre les séances pour répondre aux questions et suivre les avancées.
Nécessité pour le participant de disposer d’un ordinateur avec connexion Internet haut débit (minimum 5 Mbps recommandé), webcam de bonne qualité et micro fonctionnel (casque-micro conseillé pour une meilleure qualité audio) permettant l’utilisation optimale de la visioconférence. Il est également recommandé d’avoir un environnement calme et bien éclairé pour une participation efficace.
Suivi et évaluation
- Recueil individuel des attentes du participant avant le démarrage de la formation
- Vérification des acquis en situation réelle (validation effective des fiches sur les plateformes)
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction
- Feuilles de présence signées
- Remise d’une attestation de fin de formation
Durée et tarifs
- 4 heures : 2 sessions de 1h30 + 1 heure de mentorat (disponible 1 mois)
- Formation intra entreprise : 590 € HT
- Financement possible par votre OPCO
Programme de la formation démarrer sur EDOF
1- Diagnostic initial
Le formateur accompagne les participants dans l’analyse de leur situation et les guide dans la préparation des éléments nécessaires.
Identification des besoins spécifiques de la structure.
Vérification des prérequis administratifs et pédagogiques.
Analyse des supports existants (fiches programmes, documents juridiques).
2- Inscription sur les plateformes CARIF OREF
Les participants réalisent les manipulations eux mêmes, avec l’appui du formateur pour sécuriser chaque étape et gagner en autonomie.
Création ou actualisation de l'espace utilisateur
Saisie des formations : structuration de l'information, saisie des données obligatoires, ajout des pièces justificatives
Conseils pour améliorer l'attractivité des formations.
3- Paramétrage sur Kairos – France Travail
Le formateur montre les étapes et accompagne les participants dans leur mise en oeuvre directe.
Accès et configuration du compte.
Création ou actualisation des offres dans le respect des référentiels France Travail.
Harmonisation des données avec CARIF OREF pour assurer la cohérence globale.
4- Validation, suivi et amélioration continue
Objectif : que les participants soient capables de gérer en autonomie leurs futures publications.
Contrôle qualité des fiches saisies.
Réponses aux éventuels rejets ou demandes de correction.
Bonnes pratiques pour maintenir à jour les comptes et optimiser les interactions avec les financeurs.
L’accessibilité aux personnes en situation de handicap est étudiée et adaptée au cas par cas par note conseiller formation, référent handicap, Marie-Hélène Dini. Coordonnées ci-dessous.
Formation
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Créé en 2017 et présidé par Marie-Hélène DINI, le centre MHD Accompagnement, Formités, l’Académie du Coaching - organisme de formation pour coach professionnel – sont des filiales du Groupe Ulysse. Formités a pour mission de conseiller, d’accompagner les organismes de formation dans leur développement grâce à des prestations et des formations sur-mesure.
En qualité de cabinet de conseils dédié à la formation professionnelle, Formités s’appuie sur ses experts en pédagogie, ingénierie de certification et qualité pour accompagner les organismes de formation dans l’adaptation aux contraintes réglementaires de la formation professionnelle. "Par un Organisme de Formation et pour un Organisme de Formation"