FORMATION Formités
Formation Bilan Pédagogique et Financier : Mode d’emploi
Cette formation a pour objectifs pédagogiques de permettre aux responsables d’organismes de formation d’acquérir une maîtrise complète du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), afin de le compléter en toute conformité et sans difficulté.
Objectifs
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
Comprendre les obligations légales et réglementaires liées au BPF.
Renseigner correctement chaque section du BPF en fonction des données de leur organisme.
Gérer les cas spécifiques comme les centres de formation d’apprentis (CFA) et la sous-traitance.
Éviter les erreurs fréquentes et mettre en place des bonnes pratiques pour faciliter la déclaration annuelle
Nos modalités
Public visé
Responsables d’organismes de formation, gestionnaires administratifs, directeurs de CFA et toute personne en charge de la déclaration du BPF au sein d’un organisme de formation.
Pré-requis
- Aucun prérequis spécifique n’est nécessaire, mais il est recommandé d’avoir une première expérience en gestion administrative d’un organisme de formation et d’être familiarisé avec les obligations réglementaires des prestataires de formation.
Moyens pédagogiques
- Formation en distanciel par visio
- Évaluation des besoins et du profil du participant
- Alternance de théorie et de pratique avec démonstration du formulaire officiel.
- Études de cas et exercices pratiques sur la déclaration BPF.
- Support pédagogique fourni sous format numérique.
- Echanges interactifs et mises en situation adaptées aux besoins des participants
Modalités pédagogiques
- Référent pédagogique et formateur : Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation ; le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
- Assistance technique et pédagogique appropriée pour accompagner le bénéficiaire dans le déroulement de son parcours. Ses coordonnées figurent dans le livret d’accueil
- Une information sur les activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne. Informations
communiquées au participant en direct durant la formation par le formateur.
Suivi et évaluation
- Recueil individuel des attentes du participant avant le démarrage de la formation
- Évaluation continue à travers des exercices et mises en pratique.
- Validation des acquis par l’étude d’un cas réel de remplissage du BPF.
- Feedback individualisé pour permettre aux participants de repartir avec une méthode claire et applicable
immédiatement. - Échanges continus avec le formateur
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction
- Feuilles de présence signées
- Remise d’une attestation de fin de formation
Durée et tarifs
- 3H30 en sessions synchrones sur une demi journée
- Formation proposée uniquement en distanciel
- Tarifs :
290 € HT : Formation seule
350 € HT : Formation + Entretien personnalisé (30 min, adapté à vos besoins) - Financement possible par OPCO
Modalités et délais d’accès
- Admission : entretien avec notre conseillère formation afin de valider l’adéquation du contenu de la formation avec vos attentes
- Formation à distance sous la forme de visioconférences participatives.
- Inscription à réaliser 5 jours minimum avant le démarrage de la formation.
- Participants : 3 à 8 par session
Programme
Séquence 1 : Introduction – Comprendre l’importance du BPF (30 min)
- Cadre légal : obligation de déclaration selon le Code du Travail.
- Délais et sanctions en cas de non-transmission.
- Impact du BPF sur les financements et la certification Qualiopi.
Séquence 2 : Présentation détaillée du BPF et de ses sections (1h00)
- Identification de l’organisme de formation.
- Données relatives aux actions de formation : Nombre de stagiaires, volume d’heures, nature des formations (continue, VAE, apprentissage).
- Données financières : Produits de la formation par financeur, répartition des coûts et dépenses.
- Démonstration de la saisie sur le formulaire officiel.
Séquence 3 : Cas spécifiques et erreurs courantes (1h00)
- Déclaration du BPF pour les CFA : Particularités des formations en apprentissage et contrats concernés.
- Prise en compte de la sous-traitance :
Rôles et responsabilités des donneurs d’ordre et sous-traitants. - Bonnes pratiques pour éviter les erreurs et simplifier la déclaration.
Séquence 4 : Mise en pratique – Remplir un BPF étape par étape (45 min)
- Étude d’un cas concret et exercice de remplissage.
- Analyse collective et correction.
- Échange de bonnes pratiques entre participants.
Séquence 5 : Conclusion et ressources utiles (15 min)
- Récapitulatif des points essentiels.
- Documentation et outils pour faciliter la déclaration.
- Questions-réponses et clôture de la formation.
L’accessibilité aux personnes en situation de handicap est étudiée et adaptée au cas par cas par notre conseiller formation, référent handicap, Marie-Hélène Dini.
Coordonnées en bas de page.
Formation
Bilan Pédagogique et Financier : Mode d’Emploi
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Formités l’expertise au service de la croissance de votre OF
Depuis plusieurs décennies, le marché de la formation professionnelle connaît une transformation profonde et continue. La réforme de 2018, portée par la loi « Avenir professionnel », a durablement redéfini les règles du secteur et les conditions d’accès aux financements.
CPF, CPF de transition, certification Qualiopi, exigences qualité, évolution des modes de financement et de gouvernance : les organismes de formation doivent aujourd’hui évoluer dans un environnement à la fois exigeant et en mutation permanente.
Dans ce contexte, la capacité d’anticipation et d’adaptation devient un véritable levier de développement. Les évolutions réglementaires, régulières et parfois complexes, imposent aux organismes de formation d’être agiles, structurés et stratégiques pour sécuriser et développer leur activité.
Formités accompagne les organismes de formation dans cette dynamique, en leur apportant l’expertise, les méthodes et les compétences nécessaires pour s’adapter aux transformations du secteur et accélérer leur croissance.
86%
Décisions favorables sur les dossiers RS sur les 2 dernières années
99%
Décisions favorables sur les dossiers RNCP sur les 2 dernières années
150
Professionnels accompagnés dans leur montée en compétence
128
Accompagnements RSCH sur les 2 dernières années
59
Accompagnements RNCP sur les 2 dernières années
100%
Décisions favorables sur les dossiers EDOF sur les 2 dernières années (96 projets)
Formités, expert dans l’accompagnement des organismes de formation, vous aide à :
- Adapter votre stratégie aux évolutions de la réforme de la formation professionnelle et aux nouvelles exigences du secteur.
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Créé en 2017 et présidé par Marie-Hélène DINI, le centre MHD Accompagnement, Formités, l’Académie du Coaching - organisme de formation pour coach professionnel – sont des filiales du Groupe Ulysse. Formités a pour mission de conseiller, d’accompagner les organismes de formation dans leur développement grâce à des prestations et des formations sur-mesure.
En qualité de cabinet de conseils dédié à la formation professionnelle, Formités s’appuie sur ses experts en pédagogie, ingénierie de certification et qualité pour accompagner les organismes de formation dans l’adaptation aux contraintes réglementaires de la formation professionnelle. "Par un Organisme de Formation et pour un Organisme de Formation"