Prestation Formités
Audit stratégique Modulable pour les Organismes de Formation & Mentorat
Cette prestation propose un accompagnement modulable et ciblé, conçu pour renforcer la performance globale de votre organisme de formation. Chaque audit apporte un regard expert et extérieur, des analyses précises et des recommandations concrètes. Vous bénéficiez d’une solution souple, à la carte, pour clarifier vos priorités, fiabiliser vos pratiques et optimiser votre impact.
Objectifs
Cette mission vise à permettre à un organisme de formation d’obtenir une vision claire, structurée et opérationnelle de son positionnement actuel, de ses forces, de ses axes de progrès et des leviers à activer pour consolider ou développer son activité. Chaque audit thématique permet d’analyser un pan spécifique du fonctionnement de la structure, tandis que la formule globale permet une lecture stratégique transversale et intégrée.
Nos modalités
Public visé
Cette prestation s’adresse aux dirigeants, responsables qualité, coordinateurs pédagogiques ou responsables administratifs des organismes de formation, y compris les CFA, quelle que soit leur taille, leur statut ou leur champ d’intervention.
Elle convient particulièrement aux structures en phase de croissance, de structuration, de repositionnement ou de (re)certification.
Pré-requis
Aucun prérequis technique n’est exigé pour bénéficier de la prestation. Toutefois, afin d’assurer l’efficacité de l’audit, l’organisme de formation doit désigner un référent interne disponible pour les échanges et mettre à disposition les documents nécessaires à l’analyse (programmes de formation, bilans financiers, supports qualité, éléments de communication, etc.).
Modalités
L’accompagnement est réalisé à distance, combinant des réunions en visioconférence et des phases de recherche et de rédaction menées de manière asynchrone.
Chaque audit donne lieu à une prise de connaissance du contexte, une ou plusieurs réunions de travail, l’analyse des documents et des pratiques en place, ainsi que la production d’un livrable contenant des constats et des préconisations concrètes.
L’organisation est co-construite entre le consultant chargé du dossier et le référent interne désigné par l’organisme. Elle s’adapte au rythme et aux disponibilités des interlocuteurs
Les Audits
L’organisme peut choisir un ou plusieurs audits selon ses besoins : chaque audit peut être commandé seul ou intégré à une mission globale.
Audit de l'ingénierie pédagogique
Durée : 1 journée – 990 € HT
Analyse des contenus de formation, des programmes, des fils rouges, des progressions pédagogiques. Vérification de la cohérence d’ensemble, de la lisibilité et de l’alignement pédagogique. Des préconisations sont formulées pour renforcer l’efficacité, la clarté ou l’innovation des dispositifs.
Audit de la communication
Durée : 1 journée – 990 € HT
Évaluation de la stratégie de visibilité et d’acquisition : site internet, référencement, réseaux sociaux, stratégie éditoriale, tunnel de conversion. Le consultant analyse les supports, leur cohérence et leur efficacité, et propose des pistes d’optimisation adaptées aux cibles et aux ressources de l’organisme.
Audit financier
Durée : 1 journée – 990 € HT
Lecture analytique du bilan, du compte de résultat, des marges et des coûts de revient des actions de formation. L’objectif est de faire apparaître les équilibres économiques, d’identifier les leviers de rentabilité et d’apporter des préconisations stratégiques et opérationnelles sur les prix, les formats ou les arbitrages budgétaires.
Audit administratif, qualité et conformité
Durée : 1 journée – 990 € HT
Étude de la conformité des pratiques et documents au regard des exigences de la DREETS, de Qualiopi et de l’environnement Edof. Un passage en revue complet du système qualité permet d’identifier les écarts potentiels et d’anticiper les audits externes. Des recommandations concrètes sont remises pour garantir la conformité et renforcer la robustesse documentaire.
Audit stratégique global
Durée : 4 journées – 3490 € HT
Cette formule propose un audit transversal, intégrant tout ou partie des domaines ci-dessus. En moyenne, chaque domaine est traité sur deux tiers de journée, avec une demi journée supplémentaire dédiée à la prise de connaissance du contexte. Le rapport final intègre une lecture stratégique globale de la structure, avec des recommandations hiérarchisées et contextualisées.
Bénéficiez d’une remise de 10 % dès la souscription de 2 audits.
Mentorat
Exemple de thèmes abordés :
Repositionnement de l’offre commerciale
Optimisation du modèle économique et des financements
Adaptation aux réformes réglementaires
Développement de nouvelles offres
Pilotage stratégique de la croissance et de la transformation
Choix d’outils numériques adaptés
Management de l’équipe pédagogique et structuration RH
Ce que le mentorat ne comprend pas
- Rédaction de livrables ou de documents techniques (business plan, référentiel RNCP…)
- Réalisation de missions techniques ou d’audits (Qualiopi, RS, RNCP…)
- Gestion opérationnelle de votre équipe ou pilotage de projet
- Suivi de la mise en oeuvre entre les séances
- Séances supplémentaires hors forfait (disponibles sur demande – facturées à part)
L’équipe Formités,
en quelques mots …
Expertise
Consultants expérimentés dans l’accompagnement des organismes de formation, s’appuyant sur des compétences en ingénierie pédagogique, de certification et de qualité des processus
Exploration
En veille continue sur les domaines réglementaires, métiers et compétences, pédagogie et innovation, handicap
Réseaux
S’appuyant aussi sur des réseaux spécialisés et des professionnalisations permanentes
Process
Plébiscitée pour son travail méthodique et rigoureux.
Prestation
Audit Stratégique Modulable pour les Organismes de Formation et Mentorat
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Créé en 2017 et présidé par Marie-Hélène DINI, le centre MHD Accompagnement, Formités, l’Académie du Coaching - organisme de formation pour coach professionnel – sont des filiales du Groupe Ulysse. Formités a pour mission de conseiller, d’accompagner les organismes de formation dans leur développement grâce à des prestations et des formations sur-mesure.
En qualité de cabinet de conseils dédié à la formation professionnelle, Formités s’appuie sur ses experts en pédagogie, ingénierie de certification et qualité pour accompagner les organismes de formation dans l’adaptation aux contraintes réglementaires de la formation professionnelle. "Par un Organisme de Formation et pour un Organisme de Formation"