FORMITÉS CONNECT • CERTIFICATEURS
Pilotez votre réseau RNCP / RS dans la durée
Une habilitation ne s’arrête pas à la signature d’une convention.
Partenaires, périmètres, documents, évaluations et exigences évoluent au fil du temps. Pour rester maîtrisé, votre réseau doit être suivi, actualisé et documenté.
Pendant 12 mois, Formités CONNECT vous accompagne pour conserver une vision claire de votre réseau, anticiper les échéances, actualiser le cadre existant et assurer la traçabilité des actions et décisions nécessaires à son fonctionnement.
Après l’habilitation, la maîtrise du réseau continue
Développer un réseau de partenaires ne doit pas conduire à perdre la visibilité sur les habilitations délivrées, leurs périmètres, les échéances, les documents applicables ou les situations nécessitant une action.
Le pilotage permet de maintenir une vision actualisée du réseau et de disposer des informations nécessaires pour agir au bon moment.
France compétences rappelle que le certificateur doit pouvoir s’assurer de la mise en œuvre de sa certification au sein de son réseau et déployer des procédures permettant d’en contrôler le fonctionnement de manière homogène.
Une vision à jour
Savoir qui est habilité, pour quoi et jusqu’à quand.
Des alertes utiles
Anticiper les échéances, informations manquantes et situations nécessitant une action.
Des décisions tracées
Conserver la mémoire des revues, actions, arbitrages et évolutions du réseau.
Les informations clés de votre réseau, suivies dans la durée
Habilitations et périmètres
Suivi des organismes habilités, des missions confiées, des dates d’effet, échéances, évolutions de périmètre, renouvellements, suspensions et fins de partenariat.
Pièces et informations partenaires
Suivi des informations et documents attendus pour le fonctionnement du partenariat, avec identification des éléments manquants, expirés ou à actualiser.
Documents et référentiels du réseau
Suivi des versions applicables et des évolutions nécessitant une actualisation ou une information des partenaires.
Communication autour de la certification
Suivi des points de vigilance relatifs à la présentation de la certification et à la cohérence des informations diffusées par les organismes partenaires.
Échéances et événements du réseau
Identification des renouvellements, modifications, signalements, anomalies ou événements nécessitant une revue ou un arbitrage.
Actions et décisions
Suivi des demandes adressées aux partenaires, des actions engagées, des réponses obtenues et des décisions prises par le certificateur.
Suivre, alerter, actualiser et tracer
01 - Centraliser
Maintenir une information structurée sur les organismes habilités, leurs périmètres, leurs échéances et les actions en cours.
02 - Revoir
Organiser des revues périodiques du réseau et examiner les situations nécessitant une attention particulière.
03 - Alerter
Signaler les échéances, informations manquantes, évolutions ou points de vigilance nécessitant une action du certificateur.
04 - Actualiser
Mettre à jour les informations et documents existants lorsque le fonctionnement courant du réseau l’exige.
05 - Tracer
Conserver un historique exploitable des constats, actions, arbitrages et décisions.
Un accompagnement inscrit dans la durée
Le pilotage du réseau est proposé sous la forme d’un engagement de 12 mois renouvelable.
Pendant cette période, Formités CONNECT accompagne le certificateur dans le suivi courant de son réseau, l’actualisation des informations, les revues périodiques et la traçabilité des actions et décisions.
Le niveau et le rythme de suivi sont adaptés à la taille du réseau, à son activité et au périmètre défini au démarrage de l’accompagnement.
12 mois d’accompagnement
Suivi périodique du réseau et des échéances
Mises à jour courantes incluses à périmètre constant
Le maintien opérationnel de votre dispositif
Inclus dans le périmètre convenu :
Tenue et actualisation du tableau de bord du réseau ;
Suivi des habilitations, périmètres et échéances ;
Suivi des partenaires : pièces, informations et actions attendues ;
Alertes et suivi des situations nécessitant une action ;
Traçabilité des arbitrages et décisions ;
Revues périodiques et synthèses de la situation du réseau.
Ce qui est inclus dans les mises à jour courantes
Actualisation des informations partenaires, échéances, références, versions, coordonnées et adaptations mineures des documents existants nécessaires au fonctionnement courant du réseau.
Lorsque votre dispositif évolue plus largement
Une refonte du dispositif, la création de nouveaux processus ou documents, l’intégration d’une certification supplémentaire ou une évolution importante du modèle de réseau font l’objet d’un cadrage spécifique et, si nécessaire, d’une prestation complémentaire.
À tout moment, savoir où en est votre réseau
Le pilotage permet de disposer d’un dispositif actualisé et d’une vision structurée des sujets nécessitant une action ou une décision.
Supports et livrables :
Tableau de bord actualisé du réseau ;
État des habilitations, périmètres et échéances ;
Suivi des pièces et informations attendues ;
Journal des alertes et points de vigilance ;
Suivi des actions en cours ;
Documents courants actualisés dans le cadre du forfait ;
Relevés des revues périodiques ;
Traçabilité des arbitrages et décisions ;
Synthèse périodique de la situation du réseau.
L’objectif n’est pas de multiplier les documents, mais de permettre au certificateur de savoir où en est son réseau, ce qui évolue et ce qui nécessite une décision.
Un même principe de pilotage, adapté à votre certification
Certification RNCP
Le suivi est adapté au périmètre de la certification professionnelle, aux éventuels blocs concernés, aux voies d’accès retenues, aux modalités de préparation et d’évaluation ainsi qu’aux responsabilités confiées à chaque partenaire.
Certification RS
Le suivi est adapté à la certification ou à l’habilitation concernée, aux compétences visées, au référentiel d’évaluation, aux modalités de préparation lorsqu’elles existent et au périmètre confié à chaque organisme habilité.
Dans les deux cas, l’objectif est de préserver une mise en œuvre maîtrisée et homogène de la certification dans l’ensemble du réseau.
Le pilotage organise la maîtrise du réseau. Le contrôle vérifie sa mise en œuvre.
Pilotage du réseau
Suivre • Actualiser • Alerter • Décider • Tracer
Le pilotage permet de suivre le fonctionnement courant du réseau et d’identifier les situations nécessitant une attention particulière.
Contrôle du réseau
Vérifier • Constater • Objectiver • Corriger
Lorsqu’une situation nécessite une vérification approfondie, un contrôle documentaire ou un audit peut être déclenché dans le cadre de la prestation dédiée.
Les contrôles ne sont pas inclus dans le pilotage annuel, sauf disposition spécifique prévue au devis.
Les changements doivent être identifiés à temps
Nouvel organisme habilité, évolution de périmètre, fin d’habilitation ou changement de situation : la vie du réseau peut nécessiter une mise à jour des outils de suivi et une action du certificateur.
Formités CONNECT aide le certificateur à identifier, organiser et tracer les évolutions nécessitant une action ou une déclaration.
Des informations organisées et des preuves retrouvables
Le pilotage contribue à conserver une organisation documentaire exploitable et à retrouver les informations nécessaires lorsque le fonctionnement du réseau doit être justifié.
Depuis le 27 juin 2026, France compétences dispose notamment d’un pouvoir de contrôle sur pièces et sur place auprès des organismes certificateurs privés et des organismes habilités, pour les certifications RNCP comme RS.
L’enjeu : pouvoir démontrer non seulement que des règles existent, mais qu’elles sont suivies et actualisées dans la durée.
Vous gardez la décision. Nous facilitons le pilotage.
Formités CONNECT organise et fiabilise les informations utiles au suivi du réseau, prépare les revues et signale les situations nécessitant un arbitrage.
Le certificateur conserve la gouvernance de sa certification ainsi que les décisions relatives aux habilitations, à leur évolution, leur suspension ou leur fin.
Lorsque le besoin dépasse le pilotage courant
Sauf disposition spécifique prévue au devis, le pilotage annuel n’inclut pas :
- la réalisation d’un audit ou d’un contrôle approfondi d’un partenaire ;
- la refonte substantielle du dispositif d’habilitation ;
- la création d’un nouveau modèle de réseau ;
- l’intégration d’une certification supplémentaire ;
- la création de nouveaux outils ou processus importants ;
- la conduite complète d’un plan d’action correctif ;
- une consultation juridique ;
- la réalisation des déclarations réglementaires au nom du certificateur.
Lorsqu’un de ces besoins est identifié au cours du pilotage, il peut faire l’objet d’une prestation complémentaire.
Tarifs
Pilotage annuel du réseau RNCP / RS
Engagement de 12 mois renouvelable
Le tarif est adapté notamment au :
nombre de partenaires • nombre de certifications • organisation du réseau • niveau de suivi nécessaire
Le forfait comprend le pilotage courant et les mises à jour documentaires mineures à périmètre constant.
FAQ :
Le pilotage concerne-t-il les réseaux RNCP et RS ?
Oui. L’accompagnement est adapté à la certification concernée, au rôle confié aux organismes habilités et au fonctionnement défini par le certificateur.
Quelle est la durée de l’accompagnement ?
Le pilotage est proposé pour une durée de 12 mois renouvelable, afin d’inscrire le suivi et l’actualisation du réseau dans la durée.
Les mises à jour des documents sont-elles incluses ?
Oui. Les mises à jour documentaires courantes à périmètre constant sont intégrées au forfait. Une refonte importante, la création de nouveaux outils ou l’évolution substantielle du dispositif fait l’objet d’un cadrage complémentaire.
Les audits et contrôles des partenaires sont-ils inclus ?
Non, sauf mention spécifique au devis. Le pilotage peut permettre d’identifier une situation nécessitant un contrôle. La réalisation du contrôle ou de l’audit relève de la prestation dédiée.
À quelle fréquence le réseau est-il revu ?
La fréquence est définie selon la taille du réseau, son activité, son organisation et les besoins de suivi identifiés avec le certificateur.
Formités prend-elle les décisions concernant les habilitations ?
Non. Formités accompagne le suivi et prépare les informations utiles à la décision. Les décisions relatives aux habilitations restent celles du certificateur.
Gardez une vision claire de votre réseau, même lorsqu’il se développe.
RNCP ou RS, Formités CONNECT vous accompagne pendant 12 mois pour suivre vos habilitations, anticiper les échéances, actualiser votre dispositif et conserver la trace des actions et décisions qui font vivre votre réseau.
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