FORMITÉS CONNECT • CERTIFICATEURS
Structurez votre réseau de partenaires RNCP / RS
Développer une certification avec des organismes partenaires nécessite un cadre clair : qui peut préparer à la certification ? Qui peut organiser les évaluations ? Selon quels critères, quelles responsabilités et quelles règles de contrôle ?
Formités CONNECT vous accompagne dans la construction d’un dispositif d’habilitation structuré, documenté et directement exploitable, adapté à votre certification RNCP ou RS.
Ouvrir son réseau sans improviser
Que vous souhaitiez créer un réseau, développer un dispositif existant ou remettre à niveau vos pratiques, le Pack Structuration permet de poser des règles communes avant de multiplier les partenaires.
L’objectif : formaliser les exigences du certificateur, sécuriser les habilitations et rendre le fonctionnement du réseau homogène et contrôlable.
Un cadre d’habilitation clair
Critères d’entrée, responsabilités, périmètres et règles de fonctionnement formalisés.
Des décisions traçables
Un processus documenté de la candidature à l’habilitation, puis au renouvellement ou à la fin du partenariat.
Un réseau contrôlable
Des procédures et des outils pour suivre les partenaires, les évaluations et les éventuels écarts.
Les règles du jeu de votre réseau
Périmètre et gouvernance
Définition des activités pouvant être confiées aux partenaires : préparation à la certification, organisation des évaluations, ou les deux, ainsi que des responsabilités conservées par le certificateur.
Critères d’habilitation
Formalisation des critères d’entrée, preuves attendues, moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à apprécier avant l’habilitation.
Parcours partenaire
Candidature, instruction, décision, conventionnement, intégration, évolution du périmètre, renouvellement, suspension et fin du partenariat.
Conventionnement
Construction du cadre contractuel précisant notamment l’objet et la durée de l’habilitation, la certification concernée, les obligations du partenaire et les modalités de contrôle.
Certification et évaluations
Formalisation des règles permettant aux partenaires de respecter les référentiels, d’organiser les évaluations lorsque cela leur est confié et d’appliquer des pratiques homogènes.
Pilotage et contrôle
Organisation de la traçabilité des habilitations, du suivi des partenaires, des contrôles, du traitement des anomalies et des actions correctives.
Un dispositif complet, prêt à être déployé
Le Pack ne se limite pas à des recommandations. Nous construisons avec vous les documents, règles et outils nécessaires au fonctionnement de votre réseau.
Note de cadrage et matrice des responsabilités ;
Cahier des charges / référentiel d’habilitation ;
Processus d’habilitation et dossier de candidature partenaire ;
Convention d’habilitation et annexes opérationnelles ;
Charte du réseau ;
Registre maître des habilitations ;
Kit d’instruction et de décision ;
Kit d’intégration du partenaire habilité ;
Règles et outils liés à l’organisation des évaluations ;
Plan de contrôle du réseau et grilles d’audit ;
Dispositif de traitement des anomalies, écarts et actions correctives ;
Tableau de bord et kit de lancement.
Les documents sont remis en formats modifiables et adaptés au périmètre de la certification et aux choix de gouvernance du certificateur.
RNCP ou RS : le cadre est adapté à votre certification
Certification RNCP
Le dispositif tient compte du titre, de ses éventuels blocs de compétences, des voies d’accès ouvertes, des référentiels, de l’organisation des évaluations et du périmètre exact confié aux partenaires.
Certification RS
Le dispositif est construit autour des compétences visées par la certification ou l’habilitation, du référentiel d’évaluation, des conditions de préparation, des exigences applicables aux partenaires et de l’organisation des évaluations.
Dans les deux cas, l’enjeu reste le même : s’assurer que les partenaires mettent en œuvre la certification conformément au cadre défini par le certificateur.
De vos pratiques actuelles à un dispositif opérationnel
1. Cadrer
Analyser la certification, les référentiels, le réseau actuel ou projeté, les activités déléguées et les responsabilités à organiser.
2. Concevoir
Définir les critères d’habilitation, le parcours partenaire, les règles de décision, le conventionnement et le dispositif de contrôle.
3. Produire
Construire les documents, registres, procédures et outils nécessaires au fonctionnement du réseau.
Valider et transférer
Consolider le dispositif avec vos équipes, intégrer les arbitrages et organiser la prise en main des outils.
Accompagnement à distance • durée indicative 4 à 6 semaines
Vous structurez votre réseau sans transférer votre responsabilité
Formités CONNECT vous apporte le cadre, la méthode et les outils permettant d’habiliter et de piloter vos partenaires.
Le certificateur reste responsable de sa certification, des règles qu’il fixe, des habilitations délivrées et du fonctionnement de son réseau.
Les partenaires interviennent dans le périmètre qui leur est confié. Ils ne deviennent pas certificateurs et ne délivrent pas la certification en leur propre nom.
Des règles écrites, des preuves disponibles
Un réseau structuré doit pouvoir démontrer qui est habilité, pour quoi, sur quelle période et selon quelles exigences.
Le Pack prévoit donc les outils nécessaires pour documenter les habilitations, suivre leur évolution, organiser les contrôles et tracer le traitement des éventuels écarts.
Les évolutions du réseau doivent pouvoir être suivies dans la durée. Les modifications des habilitations communiquées à France compétences doivent notamment être déclarées dans les délais réglementaires applicables.
Structurer est la première étape. Le réseau doit ensuite rester maîtrisé.
Une fois le dispositif créé, les premiers partenaires peuvent être intégrés sur des règles homogènes.
Formités CONNECT peut ensuite intervenir sur le maintien du réseau, la préqualification de nouveaux partenaires, les contrôles et les actions de sécurisation nécessaires au fil de son développement.
Tarifs
Pack Structuration
RS : 3 490 € HT
RNCP : 4 900 € HT
Une certification et un modèle de réseau, selon le périmètre confirmé lors du cadrage.
FAQ :
La prestation concerne-t-elle aussi bien le RNCP que le Répertoire spécifique ?
Oui. Le cadre de la prestation est adapté à la certification, à ses référentiels et au périmètre confié aux organismes partenaires.
Un même partenaire peut-il préparer à la certification et organiser les évaluations ?
Le cadre réglementaire permet qu’un organisme soit habilité pour une ou plusieurs de ces missions. Leur périmètre doit être clairement défini par le certificateur.
Formités décide-t-elle quels organismes seront habilités ?
Non. Formités construit le dispositif et les outils d’instruction. La décision d’habilitation reste celle du certificateur.
Le Pack comprend-il la réalisation régulière des audits du réseau ?
Non. Le Pack permet notamment de construire le plan et les outils de contrôle. La réalisation récurrente des contrôles relève ensuite du pilotage du réseau ou d’une prestation dédiée.
Donnez à votre réseau un cadre avant de le développer.
RNCP ou RS, construisons un dispositif d’habilitation clair, documenté et adapté à votre certification.
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