Création de contenus rédactionnels et visuels par l’usage responsable de l’intelligence artificielle générative

FORMATION IA Formités

Cette formation vous accompagne dans la maîtrise de l’IA générative pour produire des contenus rédactionnels et visuels de qualité, en adoptant des pratiques responsables, sécurisées et conformes aux normes professionnelles.

Objectifs

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Définir la stratégie d’implémentation de l’intelligence artificielle générative en fonction du contexte professionnel et des outils existants d’IA générative (ChatGPT, Google Gemini, Adobe Firefly, Microsoft Copilot), en identifiant les optimisations envisageables, afin d’en dégager un plan stratégique d’intégration et d’installation des outils d’IA générative sur le poste de travail.

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Concevoir et optimiser des prompts adaptés aux objectifs professionnels, afin de piloter efficacement la production de contenus rédactionnels et visuels par l’IA générative.

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Utiliser de manière optimale les outils d’IA générative en vue de créer des contenus rédactionnels et visuels adaptés à la demande initiale, accessibles aux personnes en situation de handicap et évitant tout risque de violation de la confidentialité des données dans un contexte professionnel.

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Améliorer la qualité et la fiabilité des productions générées par l’IA générative en appliquant des techniques d’itération, d’affinage et de vérification pour garantir des résultats conformes aux standards professionnels.

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Évaluer et solutionner les problématiques éthiques et réglementaires liées à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle générative afin de créer des contenus respectant le cadre de l’IA Act et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Nos modalités

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Public visé

Les salariés et demandeurs d’emploi du secteur tertiaire dont le métier inclue la production de contenus rédactionnels (courriels, notes de synthèse, rapports, comptes-rendus, articles…) ou visuels (publications réseaux sociaux, images destinées à des rapports, des synthèses, des sites internet…).

La certification est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels exerçant dans les domaines de l’assistanat, du secrétariat, du marketing, de la communication, des ressources humaines et du juridique.

Pré-requis

Il est préférable d’avoir une première expérience dans le monde professionnel ainsi qu’une familiarité avec l’utilisation d’Internet.

Modalités pédagogiques

Référent pédagogique et formateur :

Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation ; le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
En séquences asynchrones :

  • Assistance technique et pédagogique disponible (coordonnées dans le livret d’accueil)
  • Les activités à réaliser à distance ainsi que leur durée approximative sont présentées directement par le formateur au cours de la
    formation.
Moyens pédagogiques
  • Cours magistraux en face à face pédagogique (distanciel synchrone).
  • Ateliers pratiques et projets de groupe (distanciel asynchrone).
  • Outils digitaux interactifs : Google Docs/Slides, Google Forms/Kahoot pour quiz, IA génératives (ChatGPT, Firefly, Copilot, Gemini).
  • Supports numériques (PDF, vidéos explicatives).
  • Encadrement des activités asynchrones:
    ➔ Les productions réalisées en autonomie (exercices, rapports, dossiers, simulations) sont corrigées par le formateur.
    ➔ Un corrigé type ou une grille d’évaluation commentée est remis aux apprenants afin de leur permettre de se situer sur la qualité de leur travail et de progresser.
    ➔ Les productions significatives (rapport stratégique, prompt, contenus inclusifs, dossier avant/après, plan de conformité) font l’objet d’un retour individualisé permettant d’ajuster la préparation à l’évaluation certificative.
Suivi et évaluation
  • Recueil individuel des attentes du participant avant le démarrage de la formation
  • Evaluation des compétences en début et en fin de formation
  • QCM / Quizz
  • Grille d’évaluation
  • Échanges continus avec le formateur
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction
  • Feuilles de présence signées
  • Remise d’une attestation de fin de formation
Durée et tarifs
  • 42H dont 28h en sessions synchrones + 14h de FOAD
  • La formation synchrone se déroulera sur 4 jours répartis sur 2 semaines (2 journées par semaine en visio synchrone)
  • Horaires :
    J1 : 9h–12h / 13h–17h
    J2 : 9h–13h / 14h–17h
    J3 : 9h–12h / 13h–18h
    J4 : 9h–12h / 14h–17h
  • Formation uniquement en distanciel
  • Tarif Inter : 2500€ HT
  • Tarif Intra : nous consulter
  • Financement possible par OPCO, CPF
Modalités et délais d’accès
  • Admission : entretien avec notre conseillère formation afin de valider l’adéquation du contenu de la formation avec vos attentes
  • Vérification de la complétude des prérequis (CV actualisé)
  • Inscription à réaliser 5 jours minimum avant le démarrage de la formation.
    ➔ 15 jours pour un financement via le CPF

Programme

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2.2. Produire des contenus rédactionnels adaptés :

➔ Rédiger en atelier des mails, notes de service, rapports et articles en exploitant la puissance de l’IA générative pour gagner du temps et améliorer la clarté de ses messages professionnels.

➔ Produire individuellement des contenus écrits adaptés à des besoins professionnels variés.

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2.3. Concevoir des visuels impactants avec l’IA :

➔ Créer des visuels en direct (réseaux sociaux, rapports, affiches).

➔ Adapter des supports visuels en respectant les formats et styles attendus dans un cadre professionnel.

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3.1. Sécuriser ses données lors de l’utilisation de l’IA :

➔ Identifier les risques liés aux prompts et appliquer les bonnes pratiques RGPD.

➔ Corriger des exemples de prompts risqués et justifier les modifications apportées.

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3.2. Créer des contenus inclusifs et accessibles :

➔ Découvrir les bonnes pratiques pour les différents handicaps et expérimenter des cas simples.
➔ Produire un contenu inclusif (texte+visuel) et adapter ses productions aux besoins des publics en situation de handicap (visuel, auditif, cognitif).

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4.1. Techniques d’itération :

➔ Améliorer en direct des prompts en enrichissant le contexte, en variant le style et en adaptant le ton au public cible.

➔ Expérimenter individuellement des itérations successives pour optimiser un contenu.

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4.2. Améliorer collectivement la qualité des productions IA :

➔ Collaborer sur un atelier « avant/après », pour identifier et appliquer les critères d’amélioration (clarté, style, accessibilité).

➔ Optimiser un contenu existant et documenter les transformations opérées.

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5.1. Appliquer le RGPD et l’IA Act dans ses pratiques :

➔ Comprendre les obligations légales, identifier les risques éthiques et détecter les biais discriminants à travers des cas concrets.

➔ Analyser un cas fictif en lien avec la réglementation.

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5.2. Mettre en place un plan de conformité opérationnel :

➔ Construire en atelier un plan de conformité simplifié et une veille réglementaire pour sécuriser ses pratiques au quotidien.

➔ Rédiger une note d’analyse des incidents d’un cas fictif lié à l’IA et proposer des solutions correctives

L’accessibilité aux personnes en situation de handicap est étudiée et adaptée au cas par cas par notre conseiller formation, référent handicap, Marie-Hélène Dini. Coordonnées ci-dessous.

Formation

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Créé en 2017 et présidé par Marie-Hélène DINI, le centre MHD Accompagnement, Formités, l’Académie du Coaching - organisme de formation pour coach professionnel – sont des filiales du Groupe Ulysse. Formités a pour mission de conseiller, d’accompagner les organismes de formation dans leur développement grâce à des prestations et des formations sur-mesure.

En qualité de cabinet de conseils dédié à la formation professionnelle, Formités s’appuie sur ses experts en pédagogie, ingénierie de certification et qualité pour accompagner les organismes de formation dans l’adaptation aux contraintes réglementaires de la formation professionnelle. "Par un Organisme de Formation et pour un Organisme de Formation" 

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