Accompagnement à l’enregistrement d’une certification au RNCP ou au RS
Prestation Formités
Organismes de formation : gagnez en reconnaissance professionnelle et devenez éligibles à certains dispositifs de financements grâce à une certification inscrite au RNCP ou au RS.
Formités vous accompagne pas-à-pas dans vos démarches auprès de France Compétences pour rendre votre ou vos formation(s) certifiante(s).
Découvrez notre accompagnement RNCP/RS : une prestation sur mesure pour rendre votre formation certifiante
Vous souhaitez créer votre propre certification et l’enregistrer au RNCP ou au RSCH ? Proposer des formations certifiantes est un gage de qualité et de reconnaissance pour votre organisme de formation. Mais c’est aussi un enjeu stratégique pour développer votre croissance et votre chiffre d’affaires ! Car vendre des formations certifiantes vous ouvre aussi les portes de certains dispositifs de financements (CPF, Apprentissage, Pro-A, POEC…) et de certains appels d’offres.
Pourtant, la procédure de dépôt auprès de France Compétences est complexe : étude de recevabilité, rédaction d’un référentiel de compétences, dossier complet à constituer… Autant d’étapes qui nécessitent une expertise pointue.
Voilà pourquoi Formités vous propose une prestation opérationnelle, personnalisée et efficace pour rédiger avec méthode et rigueur votre demande d’enregistrement ou de renouvellement d’une certification professionnelle sur l’un des répertoires nationaux (RS/RNCP), quel que soit le secteur d’activité du projet.
Qu’est‑ce que le RNCP ?
Créé par l’État et géré par France Compétences, le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) recense toutes les certifications professionnelles reconnues en France. On entend par certification professionnelle les diplômes, titres professionnels ou CQP (Certificats de Qualification Professionnelle) qui justifient la maîtrise de toutes les compétences d’un métier.
Enregistrer sa certification au RNCP est donc un signe fort de la qualité de ses prestations, puisque cela signifie que celle-ci est reconnue par l’État, et donc par les employeurs et le marché du travail.
Distinction avec le Répertoire Spécifique
En parallèle du RNCP, il existe un autre registre officiel : le RSCH (Répertoire Spécifique des Certifications et Habilitations). Ce répertoire recense aussi des certifications reconnues par l’État, mais celles-ci ne visent pas directement à l’exercice d’un métier. Il s’agit d’habilitations spécifiques à certains secteurs, ou de certifications complémentaires à l’exercice d’un métier. À titre d’exemple, les certifications en informatique ou en langues (comme le TOEIC) sont référencées au RS, car elles certifient des compétences applicables à plusieurs métiers différents.
Le rôle de France Compétences
Si vous souhaitez rendre vos formations certifiantes, vous adressez votre dossier d’enregistrement à France Compétences. France Compétences est l’organisme garant de la qualité des certifications enregistrées dans ces deux répertoires. Plusieurs fois par an, une commission de certification professionnelle se réunit pour examiner les projets de certification. Elle décide alors de la conformité du dossier selon des critères bien précis et valide ou non l’adéquation de la certification avec les besoins du marché de l’emploi.
RS ou RNCP : quelle est la certification la plus adaptée à votre projet ?
Télécharger notre guide complet pour mieux comprendre les différences entre les deux répertoires et monter un dossier solide qui répond aux exigences de France Compétences.
Pourquoi opter pour un accompagnement RNCP ou RS ?
Dépôt de certification au RNCP ou au RS : un projet long et fastidieux
Construire un dossier solide pour France Compétences est un processus particulièrement complexe. En effet, les délais de conception sont en général très longs et nécessitent de réfléchir à votre projet bien en amont.
D’autant plus que déposer un dossier au RNCP ou au RS ne demande pas seulement de l’investissement en temps. Cela demande aussi une excellente connaissance des exigences de France Compétences pour voir votre certification enregistrée dès le premier dépôt.
Des exigences qui évoluent en permanence, comme récemment avec le décret n° 2025-500 du 6 juin 2025 relatif à la certification professionnelle. Un décret qui impose une documentation encore plus complète, notamment sur l’adéquation des moyens pédagogiques aux compétences visées et la capacité à former dans de bonnes conditions (ressources humaines et techniques).
Taux de validation des dossiers RNCP ou RS : les chiffres officiels
Les chiffres extraits du rapport d’activité 2024 de France Compétences ne font que confirmer le caractère strict des examens menés par France Compétences (chiffres globaux des dossiers présentés avec ou sans accompagnement de professionnels) :
66,8 % des dossiers présentés pour le RNCP ont été validés en 2024 ;
seuls 39,3 % des dossiers présentés au RS ont quant à eux reçu un avis favorable cette même année.
Des chiffres toutefois en hausse par rapport à l’année précédente (respectivement 63,5 % et 17,6 %). En effet, de plus en plus d’organismes de formation ont pris conscience de la difficulté de préparer un dossier de certification RS ou RNCP et choisissent désormais de se faire accompagner par des experts du domaine.
Vous faire accompagner dans le dépôt de votre projet de certification, c’est faire confiance à des experts des attentes de France Compétences, et avec ça, l’assurance de :
gagner du temps en misant sur une méthodologie éprouvée ;
éviter les erreurs fréquentes dans la constitution du dossier ;
maximiser vos chances de validation dès le premier dépôt.
Les étapes de l’accompagnement RNCP ou RS par Formités
Notre accompagnement vers le dépôt d’une certification professionnelle au RNCP ou au RS se déroule en deux phases distinctes :
Z
Phase 1 :
Une préparation approfondie visant à structurer et formaliser votre projet de certification. Notre approche méthodique permet d’assurer une ingénierie de certification complète, cohérente et parfaitement alignée avec les exigences de France Compétences. Le but : augmenter vos chances de succès lors de la soumission et garantir la pérennité de votre offre de formation.
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Phase 2 :
La phase de réalisation qui inclut la soumission et le suivi du dossier auprès de France Compétences, assurant une présentation optimale répondant à toutes les exigences administratives et réglementaires.
💡 Ces deux phases peuvent être souscrites séparément, offrant ainsi flexibilité, étalement de la charge de travail et des dépenses.
Au total, l’accompagnement complet par Formités s’articule autour de 8 étapes essentielles :
Étape 1 : Définition du périmètre du projet de certification
Identification des publics cibles, des prérequis et des voies d’accès.
Réalisation d’un panorama concurrentiel (benchmark).
Étape 2 : Construction des Référentiels de Compétences et d'Évaluation
Développement de référentiels détaillant les compétences visées et les modalités d’évaluation.
Ces référentiels incluent également les modalités d’évaluation adaptées, permettant de mesurer de manière objective l’acquisition des compétences par les candidats.
Intégrations des compétences liées aux transitions écologique et numérique, ainsi que les principes de santé et sécurité au travail et la prise en compte du handicap.
Étape 3 : Mise en place de procédures pour l'organisation des épreuves d'évaluation
Élaboration de procédures opérationnelles garantissant la rigueur et la qualité des épreuves.
Elles couvrent tous les aspects, depuis la préparation des épreuves jusqu’à leur déroulement et leur correction.
Étape 4 : Construction de l'opportunité de la certification
Analyse de la pertinence et de la demande pour la certification proposée.
Cette étape permet de justifier la valeur ajoutée de votre certification auprès des instances de régulation.
Étape 5 : Identification des indicateurs propres aux certifications
Sélection des critères et indicateurs démontrant la valeur d’usage de la certification.
Cette identification permet de renforcer votre dossier en mettant en avant les bénéfices concrets de votre certification.
Étape 6 : Procédure d'enregistrement sur France Compétences
Accompagnement dans la constitution du dossier de demande.
Cette assistance garantit que votre dossier est complet, précis et conforme aux attentes réglementaires.
Étape 7 : Dépôt du dossier
Assistance pour le dépôt, présentation et suivi du dossier jusqu’à la fin du processus d’instruction par France Compétences.
Nous restons à vos côtés jusqu’à la décision finale, en répondant à toutes les demandes Complémentaires et en apportant des ajustements si nécessaire pour maximiser les chances d’acceptation.
Étape 8 : Suivi post-dépôt
Accompagnement en cas de demandes complémentaires ou de rejets pour causes remédiables.
Si le dossier est rejeté pour une cause facilement remédiable, nous vous aidons à corriger les points en question et à soumettre une nouvelle demande.
Nos formules d’accompagnement
La prestation d’accompagnement RS ou RNCP peut se dérouler de deux manières différentes :
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Accompagnement complet :
Vous transmettez votre expertise métier au consultant qui rédige votre dossier. Formités vous accompagne de la rédaction de votre dossier jusqu’à son dépôt sur France Compétences.
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Accompagnement partiel :
Le consultant vous accompagne en tant que guide méthodologique et vous transmet son expertise métier par l’élaboration d’un plan d’action, des conseils, des relectures et modèles de documents jusqu’au dépôt de votre dossier.
Accompagnement RS
Durée*
Durée ajustable en fonction de l’existence d’un réseau de co-certificateurs/partenaires habilités, d’éléments existants d’un dossier irrecevable ou refusé…
Pré-requis
Avoir déjà formé des actifs sur les compétences de la certification et pouvoir recueillir 3 à 5 témoignages de la valeur d’usage de la formation*
Exemples éléments à produire
• Ingénierie de certification • Référentiels de compétences et d’évaluation • Note d’opportunité • Valeur d’usage • Guide des procédures de contrôle de l’ensemble des modalités d’organisation des épreuves d’évaluation et qualité de la certification • Parchemin & communication • Procédure d’enregistrement sur France compétences
Accompagnement RNCP
Durée*
Durée modulable en fonction de la taille des cohortes, du soutien OPCO, de l’existence d’un réseau de co-certificateurs / partenaires habilités, …
Pré-requis
Avoir déjà formé des actifs sur les compétences de la certification et disposer de 2 promotions annuelles distinctes avec recueil d’informations sur le devenir des formés à 6 mois et si possible à 2 ans*
Exemples éléments à produire
• Ingénierie de certification • Référentiels de compétences et référentiel d’évaluation • Contrôle des promotions et du tableau de suivi • Règlement de certification et ses annexes • Dossier complémentaire • Livret téléchargeable (éléments saisis en ligne) • Procédure et livrets VAE • Dossier demande de soutien OPCO • Parchemin • Site internet et tous supports de communication • Saisie du dossier sur France compétences
Durée* et tarifs de l’accompagnement RNCP ou RS
• Sur-mesure, durée adaptée au projet (une fois les pièces et infos recueillies, environ 1 mois pour un accompagnement complet) • Tarifs Accompagnement Complet : RNCP : 12 500 € HT – RSCH 6 900 € HT • Tarifs Accompagnement Partiel : RNCP : 8 100 € HT – RSCH 3 900 € HT • Devis : nous consulter
Consultants expérimentés dans l’accompagnement des organismes de formation, s’appuyant sur des compétences en ingénierie pédagogique, de certification et de qualité des processus
Exploration
En veille continue sur les domaines réglementaires, métiers et compétences, pédagogie et innovation, handicap
Réseaux
S’appuyant aussi sur des réseaux spécialisés et des professionnalisations permanentes
Process
Plébiscitée pour son travail méthodique et rigoureux.
En quelques chiffres
%
de nos projets RS déposés dont enregistrés
%
de nos dossiers RNCP déposés sont enregistrés
FAQ – Accompagnement RNCP ou RS par Formités
Ai-je vraiment besoin d’être accompagné pour le dépôt de ma certification au RNCP ou au RS ?
Le processus de création d’un dossier de certification est particulièrement complexe. Vous pouvez très bien le monter par vous-même, mais nous vous conseillons fortement d’être accompagné par des experts du sujet. Cela vous fera gagner du temps et vous évitera de commettre les erreurs les plus fréquentes qui font que beaucoup de dossiers ne sont pas validés par France Compétences.
Combien de temps dure l’accompagnement complet ?
La durée de l’accompagnement varie en fonction du projet. Une fois les pièces et les informations recueillies, il faut en général compter environ 1 mois pour un accompagnement complet. Le temps d’évaluation par France Compétences est ensuite d’environ 7 à 9 mois.
Quelle différence entre RNCP et RS ?
Le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) vise les certifications métier, alors que le RS (Répertoire Spécifique) vise les certifications complémentaires à un métier. Le choix du répertoire dépend uniquement des objectifs de votre certification. Formités peut vous aider à y voir plus clair grâce à un audit de faisabilité ou un audit stratégique pour votre projet de certification.
Combien coûte un accompagnement RNCP ?
Nos tarifs sont de 12 500 € HT pour un accompagnement complet à l’enregistrement d’une certification au RNCP, 8 100 € HT pour un accompagnement partiel. Contactez-nous pou un devis sur mesure.
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Créé en 2017 et présidé par Marie-Hélène DINI, le centre MHD Accompagnement, Formités, l’Académie du Coaching- organisme de formation pour coach professionnel – sont des filiales duGroupe Ulysse. Formités a pour mission de conseiller, d’accompagner les organismes de formation dans leur développement grâce à des prestations et des formations sur-mesure.
En qualité de cabinet de conseils dédié à la formation professionnelle, Formités s’appuie sur ses experts en pédagogie, ingénierie de certification et qualité pour accompagner les organismes de formation dans l’adaptation aux contraintes réglementaires de la formation professionnelle. "Par un Organisme de Formation et pour un Organisme de Formation"
