Prestation
Accompagnement CARIF / OREF / KAIROS
Cette prestation s’adresse aux organismes de formation certifiés ou en cours de certification Qualiopi, désireux de rendre leurs offres visibles et accessibles aux financeurs publics et privés.
Présentation
Cette prestation s’adresse aux organismes de formation certifiés ou en cours de certification Qualiopi, désireux de rendre leurs offres visibles et accessibles aux financeurs publics et privés. Elle est également destinée aux gestionnaires et responsables administratifs en charge de l’inscription des actions de formation sur des plateformes réglementaires, ainsi qu’à toute structure souhaitant se conformer aux exigences des dispositifs d’accès à la formation en France.
Prestation
Diagnostic initial
- Audit des besoins spécifiques de l’organisme deformation.
- Vérification des éléments administratifs nécessaires (certification, documents légaux, etc.).
- Analyse des fiches programmes existantes ou encours de préparation.
Accompagnement à l'inscription sur les CARIF OREF
- Création ou mise à jour de l’espace utilisateur sur la plateforme régionale.
- Vérification des fiches programmes (durée, objectifs, contenu pédagogique, public cible, coûts, etc.).
- Assistance dans la mise en ligne des documents demandés (justificatifs, certificats).
- Accompagnement à l’inscription sur Kairos (FranceTravail)
Accompagnement à l'inscription sur les CARIF OREF
- Création ou mise à jour de l’espace utilisateur sur la plateforme régionale.
- Vérification des fiches programmes (durée, objectifs, contenu pédagogique, public cible, coûts, etc.).
- Assistance dans la mise en ligne des documents demandés (justificatifs, certificats).
- Accompagnement à l’inscription sur Kairos (FranceTravail)
Création ou mise à jour du compte Kairos
- Paramétrage des offres de formation dans le respect des standards définis par France Travail.
- Conseil sur l’articulation entre les inscriptions Kairos et CARIF OREF pour garantir la cohérence des informations.
Validation et suivi post-inscription
- Vérification des données renseignées avant soumission.
- Suivi des retours des plateformes et mise en conformité si nécessaire.
Objectifs
- Accompagner l’organisme de formation dans la création ou la mise à jour de son compte sur les plateformes CARIF OREF et Kairos.
- Rendre les formations visibles aux financeurs publics, aux conseillers France Travail, et aux bénéficiaires finaux.
- Optimiser la qualité des fiches programmes pour respecter les standards des plateformes et augmenter leur attractivité.
- Garantir la conformité des données renseignées avec les exigences réglementaires.
Prérequis
- Disposer d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) valide auprès de la DREETS.
- Avoir défini un ou plusieurs programmes de formation conformes aux référentiels métiers et aux attentes des publics cibles.
- Avoir une certification Qualiopi (fortement recommandée pour être éligible à certains financements publics).
- Fournir les éléments nécessaires à la constitution des dossiers (exemples : fiches programmes, CV des formateurs, justificatifs juridiques et administratifs).
Modalités
Accompagnement à distance combinant des réunions en visio et des phases de recherche et de rédaction.
Un suivi à distance est assuré, alternant des séances en visioconférence et des périodes dédiées à la recherche et à la rédaction. Cette organisation est mise en place conjointement par le consultant chargé du dossier et le référent interne de l’organisme de formation.
Durée* et tarifs
• Tarifs : 1400 € HT
Echéancier possible par prélèvement automatique.
• Durée : Sur-mesure, durée adaptée au projet
L’équipe Formités,
en quelques mots …
Expertise
Consultants expérimentés dans l’accompagnement des organismes de formation, s’appuyant sur des compétences en ingénierie pédagogique, de certification et de qualité des processus
Exploration
En veille continue sur les domaines réglementaires, métiers et compétences, pédagogie et innovation, handicap
Réseaux
S’appuyant aussi sur des réseaux spécialisés et des professionnalisations permanentes
Process
Plébiscitée pour son travail méthodique et rigoureux
Prestation complète
Accompagnement CARIF / OREF / KAIROS
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Créé en 2017 et présidé par Marie-Hélène DINI, le centre MHD Accompagnement, Formités, l’Académie du Coaching - organisme de formation pour coach professionnel – sont des filiales du Groupe Ulysse. Formités a pour mission de conseiller, d’accompagner les organismes de formation dans leur développement grâce à des prestations et des formations sur-mesure.
En qualité de cabinet de conseils dédié à la formation professionnelle, Formités s’appuie sur ses experts en pédagogie, ingénierie de certification et qualité pour accompagner les organismes de formation dans l’adaptation aux contraintes réglementaires de la formation professionnelle. "Par un Organisme de Formation et pour un Organisme de Formation"